Interfreight Logistics увеличава производителността на флота с 15% с помощта на Frotcom

Използвайки различни функции на Frotcom, кипърската компания за спедиция и логистика отбеляза трансформация в производителността на автопарка и значително намаляване на разходите.

Interfreight Logistics е спедиторска и логистична компания, създадена през 2005 г. със седалище в Лимасол, Кипър. От създаването си компанията е създала мрежа от подагенти, обхващаща повече от 100 пристанища по целия свят, опериращи в Лимасол, Хамбург и Пирея. В момента Interfreight Logistics разполага с 68 превозни средства, оборудвани с Frotcom, за да осигури оптимална производителност на автопарка и да постигне целите си за управление на флота.

Цели и предизвикателства на клиента

Едно от основните предизвикателства, с които се сблъска кипърската компания, беше проследяването на разходите за автопарка, тъй като те разчитаха главно на ръчно управление с електронни таблици в Excel, което отнемаше значително време и ценни ресурси, внасяйки неефективност в техните операции. Освен това Interfreight Logistics имаше нужда от достъп до важни данни, свързани с доставката и потреблението на гориво, кражбата на гориво и наблюдението на контрола на температурата. Тази празнина в данните ограничава способността им да вземат информирани решения и да оптимизират управлението на автопарка. И накрая, компанията не можеше да изтегли данните от тахографа дистанционно, така че нейните превозни средства често трябваше да спират, за да изтеглят данните ръчно. Постоянните прекъсвания доведоха до високи оперативни разходи и намалена производителност на автопарка.

Тези оперативни трудности подчертаха спешната необходимост от цялостно решение на тези многостранни предизвикателства.

Предимства за клиента

Наблюдението на автопарка му с Frotcom позволи по-добро планиране и намалено време за шофиране. Освен това, с Алармите на Frotcom, компанията вече получава автоматични известия при завършване на работата на водачите в определени области, осигурявайки прозрачност относно времето за доставка и допълнителните изисквания за човешки ресурси.

С управлението на разходите на флота на Frotcom проследяването на разходите стана много по-лесно. Тази функция ефективно следи месечните разходи, като консолидира всички разходи в една система. Освен това компанията вече получава навременни известия за срещи за обслужване и подновяване на шофьорска книжка.

С помощта на дистанционното изтегляне на тахограф на Frotcom, данните на водачите вече са достъпни, без да се изискват посещения в сервиз, спестявайки ценно време. Чрез интеграцията на Frotcom с VDO Fleet чрез API на Frotcom шофьорите вече могат да получават автоматичен доклад с подробности за техните нарушения. Накрая, използвайки модула за Анализ поведението при шофиране, екипът на Frotcom персонализира периодичен доклад за нарушение на водача, като гарантира, че всеки шофьор го получава на предпочитания от него език за по-добро разбиране и съответствие.

Чрез Frotcom Interfreight Logistics може да следи температурата на своя товар, а Lidl има достъп до тази важна информация чрез интеграция с KASASI (Lidl Global Platform). Тази функция значително подобри комуникационния процес на компанията с нейния клиент Lidl, който вече може независимо да осъществява достъп и да наблюдава доставките му.

Според клиента използването на функциите на Frotcom е позволило на Interfreight Logistics да увеличи производителността на флота с 15% и да намали общите разходи с 10%.

Панайотис Александру, мениджър на логистичния флот на Interfreight, сподели няколко мисли за Frotcom:

„Определено бих препоръчал Frotcom на други компании. Наистина „освободи ръцете ми“. Ефективността и ефикасността на системата промениха правилата за нашите операции. Тя ми позволи да се съсредоточа върху ключови приоритети чрез рационализиране на задачите и опростяване на сложни процеси. Frotcom не само спести време, но и подобри нашата продуктивност, превръщайки я в безценен актив за всеки бизнес, който иска да оптимизира своя автопарк. В момента разполагаме със стабилно решение, но сме развълнувани от текущите подобрения и надстройки с Frotcom. Успешното ни сътрудничество ни кара да очакваме с нетърпение по-нататъшни подобрения в нашето партньорство.“

Системата Frotcom беше внедрена плавно в продължение на шест месеца чрез отделни фази, осигурявайки безпроблемна адаптация. Внедряването започна със задълбочен анализ на автопарка и конфигурация на акаунта, като се фокусира върху потребителските роли и достъп и създаване на изключителни автоматични отчети за мениджъра на автопарка. Последващите етапи включват цялостно управление на разходите, интеграция с KASASI и конфигурация на ремарке.

Комуникацията и насоките останаха последователни през целия процес на внедряване, като екипът на Frotcom осигуряваше постоянна подкрепа. Последната фаза включва настройка на VDO отчети и разрешения за достъп на драйвери. И накрая, модулният подход, белязан от щателна настройка и обучение, допринесе за цялостния успех на внедряването във флота на Interfreight Logistics.

Ако Вашата компания също е изправена пред тези или подобни предизвикателства, свържете се с член на нашия екип и започнете да се възползвате максимално от Вашия автопарк с нашия софтуер за управление на флота.