Flynn RoadFreight подобрява обслужването на клиентите си и спазва законовите изисквания по-лесно с Frotcom

Научете как Flynn RoadFreight използва системата за управление на автопарка на Frotcom, с която дава актуална информация за състоянието на доставките на клиентите си, оптимизира производителността и работата на водача, като същевременно напълно спазва законовите изисквания.

Flynn RoadFreight, ирландски семеен бизнес за транспорт и логистика, предоставя услуги за автомобилен транспорт, складиране и дистрибуция повече от 30 години. Те управляват автопарк от 12 превозни средства и 22 ремаркета, покриващи Мидландс на Ирландия и извън нея.
 
Цели и предизвикателства пред клиента

През 2023 г. Flynn RoadFreight се обърна към Frotcom, за да отговори на няколко предизвикателства при управлението на автопарка си, включително спазване на законовите изисквания, контрол на разходите и оперативна ефективност.

Спазването на разпоредбите за тахографи беше трудоемка и предизвикателна задача, което я направи основен приоритет за Flynn RoadFreight. Компанията искаше в реално време да вижда оставащите часове за шофиране на водачите си, за да планира работата им по-ефективно и безопасно. Чрез услугата на Frotcom за дистанционно изтегляне на тахографските файлове на водача и превозното средство, те вече могат да бъдат сигурни, че при направен одит от съответните органи, техните операции ще отговарят на всички изисквания на закона.

Управлението на горивото беше друг критичен въпрос за Flynn RoadFreight, тъй като те се стремяха да намалят разхода на гориво и да намалят въглеродния отпечатък, въпрос все по-важен фактор за техните клиенти. За да се справят с това, те трябваше да се интегрират със система на трета страна, AllRound Systems, с която да проследяват по-добре своите операции. Освен това се сблъскаха с предизвикателства, свързани с начина на използването на автопарка им, което се отрази на способността им да разпределят ефективно натоварванията между превозните си средства.

И накрая, наблюдението на стила на шофиране на водачите им и спазването на законните изисквания за шофиране и почивка беше от решаващо значение за поддържане на безопасността на флота и водачите, както и избягването на нарушения.

Ползи на клиента

За да се справи с тези предизвикателства, Flynn RoadFreight внедри системата за управление на автопарка на Frotcom. Процесът на обучение беше безпроблемен, позволявайки на техния екип постепенно да внедрява нови функции според изискванията си.

Използвайки функциите на Frotcom, компанията постигна забележителни подобрения в своите операции. Flynn RoadFreight сега разчита на няколко ключови функции на Frotcom, всяка от които е предназначена да отговори на специфични аспекти на оперативните и нужди:

• Фунцкията Дистанционно сваляне на данни от тахограф позволи на Flynn RoadFreight автоматично и отдалечено да управлява файловете на тахографа и изтеглянията от картата на водача, като гарантира пълно спазване на законите, без необходимост от ръчна намеса. Този рационализиран процес елиминира риска от нарушения, свързани с лошо управление на данните от тахограф и спазване на законовите изисквания.
• Управлението на горивото предоставя подробна информация за разхода на гориво, помагайки на Flynn да намали разходите, което води до значителни спестявания.  Освен това им позволи да измерят въглеродния отпечатък на своя флот и да предоставят тези подробности на клиентите си, работещи за Net Zero.
• API интеграцията позволи данните от километража от Frotcom да бъдат споделяни с AllRound Systems, което осигури точно проследяване на горивото на един от техните ключови клиенти, DPD, оптимизирайки контрола на горивото и подобрявайки оперативната ефективност.
• Анализ стила на шофиране помогна на компанията да следи отблизо водачите, намалявайки времето на престой, подобрявайки безопасността и повишавайки цялостната горивна ефективност.
• Разширения мониторинг предостави ценна информация за ефективността на автопарка, подчертавайки неефективността при използването на превозните средства, намалявайки разходите за поддръжка и осигурявайки балансирано работно натоварване в целия автопарк.
• Функциоята на Frotcom CRM позволи на Flynn RoadFreight да споделя данни за автопарка в реално време, като местоположения на ремаркета, с клиенти от трети страни, подобрявайки качеството на услугата и укрепвайки връзките с клиентите.

 Г-жа Шона Кърби, мениджър операции във Flynn RoadFreight, каза:„Наред с предимствата на опростяването на управлението на тахографа, Frotcom ни позволява да следим времето на водача и почивките отблизо, като ни помага да оптимизираме работата на водачите ефективно, без да рискуваме нарушаване на изискванията за почивка.

Развълнувани сме да работим с Frotcom като водещ доставчик на решения за управление на автопарка. След като интеграцията приключи, нашето обслужване на превозни средства, използване на резервни части и управление на складове ще бъдат напълно свързани с Frotcom, предоставяйки ни по-задълбочена представа за това как управляваме потреблението и разходите на резервни части в нашия автопарк.

Инсталирането и обучението на Frotcom бяха лесни за разбиране и поддръжката беше лесно достъпна, когато е необходимо.“

Използвайки Frotcom, Flynn RoadFreight оптимизира своите процеси за управление на автопарка, като гарантира, че операциите му остават продуктивни и ефективни.

Освен това компанията вече има по-добър начин да наблюдава разхода на гориво в своя автопарк и да спазва законовите изисквания за изтегляне и съхранение на данните от тахографите на превозните средства.

Искате ли да управлявате ефективно операциите на Вашия автопарк? Свържете се с нас днес, за да научите повече за нашите решения за управление на автопарк и как те могат да бъдат от полза за Вашия бизнес.