Flynn RoadFreight poboljšava svoje korisničke usluge i pojednostavljuje usklađenost tahografa sa Frotcom-om

Saznajte kako Flynn RoadFreight koristi Frotcom-ov napredni sistem upravljanja voznim parkom da bi delio ažuriranja statusa isporuke sa nezavisnim klijentima, optimizovao produktivnost i pojednostavio zakazivanje vozača, istovremeno održavajući punu usaglašenost sa zakonima.

Flynn RoadFreight, irska porodična kompanija za transport i logistiku, pruža usluge drumskog transporta, skladištenja i distribucije više od 30 godina. Oni upravljaju flotom od 12 vozila i 22 prikolice, pokrivajući Midlands Irske i šire.
 
Ciljevi i izazovi klijenata

Flynn RoadFreight se 2023. godine obratio Frotcom-u kako bi se pozabavio nekoliko izazova upravljanja voznim parkom, uključujući usklađenost, kontrolu troškova i operativnu efikasnost.

Obezbeđivanje usklađenosti sa propisima o tahografima bio je dugotrajan i izazovan zadatak, što ga je činilo glavnim prioritetom za Flinn RoadFreight. Kompanija je tražila u realnom vremenu vidljivost preostalih sati vožnje svojih vozača kako bi planirala posao efikasnije i bezbednije. Automatizacijom daljinskog preuzimanja datoteka tahografa vozača i vozila, oni sada mogu da budu sigurni da će, ako budu provereni od strane relevantnih organa, njihov rad ispuniti sve zahteve usklađenosti.

Upravljanje gorivom je bilo još jedno kritično pitanje za Flynn RoadFreight, jer su nastojali da smanje potrošnju goriva, smanje troškove i nadgledaju svoj ugljenični otisak – što je sve važniji faktor za njihove klijente. Da bi ovo rešili, morali su da se integrišu sa sistemom treće strane, AllRound Sistems, kako bi bolje pratili svoje operacije. Pored toga, suočili su se sa izazovima u sticanju uvida u iskorišćenost voznog parka, što je uticalo na njihovu sposobnost da efikasno raspodeljuju opterećenje na svoja vozila.

Konačno, praćenje ponašanja vozača i obezbeđenje usaglašenosti sa zakonskim periodima vožnje i odmora bilo je ključno za održavanje bezbednosti i izbegavanje prekršaja.

Pogodnosti za klijente

Da bi se uhvatio u koštac sa ovim izazovima, Flynn RoadFreight je usvojio Frotcom-ov napredni sistem upravljanja voznim parkom. Proces obuke je bio besprekoran, omogućavajući njihovom timu da progresivno implementira nove funkcije prema potrebi.

Koristeći Frotcom-ove napredne funkcije, kompanija je postigla značajna poboljšanja u svom poslovanju. Flynn RoadFreight se sada oslanja na nekoliko ključnih funkcija Frotcom-a, od kojih je svaka dizajnirana da odgovori na specifične aspekte njegovih operativnih potreba:

• Funkcija Daljinsko preuzimanje tahografa omogućila je Flynn RoadFreight-u da automatski i daljinski upravljajte datotekama tahografa i preuzimanjima kartica vozača, obezbeđujući potpunu zakonsku usklađenost bez potrebe za ručnom intervencijom. Ovaj pojednostavljeni proces eliminisao je rizik od prekršaja u vezi sa nepravilnim upravljanjem podacima tahografa, obezbeđujući usklađenost.
• Upravljanje gorivom pruža detaljne uvide u potrošnju goriva, pomažući Flinu da smanji troškovi koji dovode do značajnih ušteda.  Takođe im je omogućio da izmere ugljenični otisak svoje flote i pruže ove detalje svojim klijentima koji rade na tome da budu Net Zero.
• Integracija API-ja dozvoljene podatke o kilometraži od Frotcom-a da se deli sa AllRound Sistems, koji je omogućio precizno praćenje goriva jednom od svojih ključnih kupaca, DPD, optimizujući kontrolu goriva i poboljšavajući operativnu efikasnost.
• Analiza ponašanja u vožnji pomogla je kompaniji da pažljivo prati vozače , smanjujući vreme mirovanja, poboljšavajući bezbednost i povećavajući ukupnu efikasnost goriva.
• Napredna kontrolna tabla je pružila dragocene uvide u performanse voznog parka, naglašavajući neefikasnost u korišćenju vozila, smanjenju troškova održavanja i obezbeđivanju uravnoteženog opterećenja u celom voznom parku.
• CRM – upravljanje odnosima sa klijentima dozvoljeno Flinn RoadFreight da deli podatke o voznom parku u realnom vremenu, kao što su lokacije prikolica, sa nezavisnim klijentima, poboljšavajući kvalitet usluge i jačajući odnose sa klijentima.

Ms. Šona Kirbi, menadžer za operacije u kompaniji Flynn RoadFreight, rekla je:
„Uporedo sa prednostima pojednostavljivanja upravljanja tahografom, Frotcom nam omogućava da pažljivo pratimo vreme vozača i pauze, pomažući nam da efikasno raspoređujemo vozače bez rizika da prekršimo tahograf.

Oduševljeni smo što radimo sa Frotcom-om na integraciji sa vodećim dobavljačem rešenja za upravljanje zalihama i zalihama. Kada se integracija završi, naše servisiranje vozila, korišćenje rezervnih delova i upravljanje skladištem biće u potpunosti povezani sa Frotcom-om, pružajući nam dublji uvid u to kako upravljamo potrošnjom rezervnih delova i potrošnjom u našoj floti.

Frotcom instalacija i obuka su bili laki za razumevanje i podrška je bila lako dostupna kada je to bilo potrebno.”

Koristeći Frotcom, Flynn RoadFreight je optimizovao svoje procese upravljanja voznim parkom, osiguravajući da njegove operacije ostanu produktivne i efikasne.

Pored toga, kompanija sada ima poboljšane mogućnosti za praćenje potrošnje goriva u svom voznom parku i poboljšala usklađenost sa zakonskim zahtevima za podatke tahografa vozila.

Da li želite da efikasno upravljate operacijama svoje flote? Kontaktirajte nas danas da biste saznali više o našim rešenjima za upravljanje voznim parkom i o tome kako ona mogu koristiti vašem poslovanju .