Frotcom ayuda a Divna a cumplir con las normativas legales de la Descarga Remota del Tacógrafo
Divna elige Frotcom para asegurar la correcta descarga de los datos del tacógrafo, ahorrándose tiempo y dinero.
Fundada en 1990, Divna es una empresa de transporte con sede en Shtip (Macedonia) con 19 camiones (con remolques refrigerados, planos, cerrados y de carga no refrigerada). Transporta textiles, productos frescos y congelados de los Balcanes a la UE (principalmente Alemania), y cuenta con un moderno almacén e instalaciones en su base. Sus camiones son EURO 6 Volvo y Scania tripulados por conductores experimentados.
Objetivos y desafíos del cliente
Divna estaba buscando un sistema serio de seguimiento de vehículos por GPS y de gestión de flotas para hacer su trabajo considerablemente más fácil. Había algunos objetivos y desafíos clave que la solución necesitaba superar, entre ellos:
- Monitorear las posiciones de los camiones las 24 horas del día
- Capacidad para interactuar con todos sus controladores
- Capacidad para predecir el tiempo de llegada y de descarga, lo que permite al equipo planificar la recarga.
- Capacidad para reducir el consumo de combustible (especialmente ante el aumento de los precios del combustible)
- Garantizar el cumplimiento de las normativas legales de la descarga del tacógrafo y, por lo tanto, evitar las consiguientes sanciones
Después de una búsqueda de posibles proveedores, Divna optó por Frotcom, con un período de prueba muy exitoso.
Beneficios para el cliente
Una de las principales ventajas que Divna vio inmediatamente fue la posibilidad de guardar lugares clave (como gasolineras, estaciones de servicio, estaciones de aparcamiento, carga y descarga de mercancías, etc.) en la web de Frotcom (PC/Tablet) y en las interfaces de los smartphones, lo que permitió que el equipo de gestión trabajara más rápido y ayudara a los conductores a no perder tiempo en la búsqueda de ubicaciones.
La descarga remota de archivos de tacógrafos también ha supuesto una gran ventaja. De este modo, no es necesario ir de camión en camión para descargar la memoria de masa del tacógrafo y las tarjetas de tacógrafo del conductor. De hecho, los camiones ni siquiera tienen que volver a Macedonia con tanta frecuencia.
La solución de Descarga remota del tacógrafo puede configurarse automáticamente para descargar archivos de tacógrafos y archivos de tarjetas de conductor según un calendario. Se pueden definir diferentes horarios para la descarga de los datos del tacógrafo y de la tarjeta de conductor.
El equipo de gestión puede conocer el plazo de descarga gracias a una alarma del software de Frotcom. La solución también notifica a los usuarios cuando no se descargan los datos de cada camión y conductor.
Con esto, Divna cumple con la legislación de la UE. Los datos se descargan de forma segura de cada vehículo a Frotcom, cumpliendo la normativa de la UE sobre tacógrafos y, por tanto, evitando las cuantiosas sanciones por descargas tardías.
"Trabajar con el equipo de Frotcom ha sido un placer", dijoBojan Spansovski, Director de Logística de Divna. "El apoyo que tenemos del equipo de Frotcom es fantástico; inmediatamente responden y resuelven cualquier problema. La solución ha resuelto todas nuestras necesidades básicas y, francamente, no podemos imaginarnos ahora el transporte sin Frotcom."
Frotcom también permite a Divna comprobar cómo se está conduciendo cada camión, teniendo en cuenta la conducta en la conducción, controlando el exceso de velocidad, el ralentí, el frenado y las aceleraciones.
La solución de Frotcom en consecuencia, permite al equipo de gestión analizar las condiciones de los camiones y reducir los costes de combustible y mantenimiento, ayudándoles a alcanzar los objetivos de negocio.
En definitiva, el producto de Frotcom ha permitido a Divna ofrecer a sus clientes información detallada, consolidándose como una empresa de transporte seria y profesional.