Asigne los trabajos a sus conductores para todo el día. Ahora es el momento de asegurarse de que los ejecutan según su plan. ¿Los vehículos siguen sus rutas asignadas? ¿Sus clientes reciben la mercancía y el servicio a tiempo y según lo esperado?
El módulo de Planificación y seguimiento de rutas de Frotcom es mucho más que un creador de rutas. Le proporciona información clave para monitorizar la ejecución de las rutas y para anticipar acontecimientos futuros, respaldando así las decisiones de su gestión de flotas.
Este módulo se ha diseñado como una herramienta muy poderosa para crear y controlar las rutas. Podrá ver en todo momento cualquier vehículo que no siga la ruta predefinida y aprobada. También sabrá lo lejos que está un vehículo de su destino y cuándo se estima su llegada.
Con la función de Llegadas y Salidas, obtienes una visión detallada de tus rutas, incluyendo los tiempos Programados, Estimados y Reales para cada parada, lo que proporciona información clave sobre el rendimiento de los vehículos y ayuda a garantizar entregas puntuales.
Puede incluso programar Frotcom para alertar a sus clientes unos pocos minutos, o unos pocos kilómetros, antes de la llegada de su vehículo.
Las horas de salida y de llegada programadas y reales se registran en el módulo de Planificación y seguimiento de rutas, de manera que Frotcom puede estimar, recalcular y notificar las horas de llegada, teniendo en cuenta cualquier desviación de las rutas planificadas.
Dispone de diferentes herramientas con las que trabajar:
● Crear rutas preferidas: Son las rutas típicas que sus vehículos ejecutan de manera frecuente; pueden consistir en un único destino (rutas sin etapas) o varios destinos (rutas con varias etapas).
● Asociar rutas preferidas a vehículos: Cuando asocia una ruta preferida a un vehículo, Frotcom será capaz de determinar si el vehículo cumple con el plan, si el vehículo pasa por los destinos asignados y sigue la ruta correcta, si se cumplen las horas de salida y de llegada, etc...
● Crear etapas ad hoc y asociarlas a los vehículos: Las etapas ad hoc son rutas diferentes para un mismo destino que no desea guardar en Frotcom como ruta preferida. Simplemente cree una ruta en el acto y asóciela a un vehículo. Frotcom controlará que ese vehículo cumple con la ruta planificada.
● Seguir la ejecución de una ruta en el mapa: Podrá ver, no solo dónde han estado sus vehículos, sino también la ruta que se supone que deben tomar hasta su destino.
● Seguir la ejecución de una ruta de maneras alternativas: Puede seguir la ejecución de las rutas en tres formatos diferentes: en formato tabla, lineal o en un diagrama de Gantt. Cada una le proporcionará una perspectiva diferente de la evolución de sus vehículos en sus rutas.
● Supervisa Llegadas y Salidas – Una visión detallada de las Rutas proporciona información más real sobre los tiempos Programados, Estimados y Reales de llegadas y salidas en distintos Lugares dentro de Frotcom. Las rutas mostradas están programadas para comenzar en las próximas 24 horas, y las rutas completadas permanecen visibles durante 6 horas adicionales.
● Generar notificaciones a medida que la ruta se ejecuta: Informe a sus clientes mediante un correo electrónico o un SMS unos minutos o kilómetros antes de que su vehículo llegue hasta ellos.
● Usar alarmas para reaccionar rápidamente: Se generan alarmas cuando el vehículo se desvía de la ruta planificada, ya sea porque sigue una ruta diferente o porque está tardando demasiado en llegar.
● Generar informes: Los informes de las rutas le muestran cómo cada vehículo ejecuta cada ruta dentro de un determinado período. Podrá comparar las rutas planificadas con su ejecución real y detectar cualquier discrepancia existente.
Características principales
● Crear rutas preferidas y guardarlas para su uso posterior
● Asociar rutas preferidas a vehículos
● Crear etapas ad hoc (destinaciones únicas) y asociarlas a vehículos
● Generar rutas directamente desde los dispositivos de navegación
● Estimar las horas de llegada
● Seguir la ejecución de una ruta en el mapa o de tres maneras alternativas
● Llegadas y Salidas con tiempos detallados e información precisa sobre las ubicaciones
● Generar alarmas, notificaciones e informes según la ejecución de la ruta
Eche un vistazo
Beneficios
Mejor planificación del negocio
Sepa exactamente qué puede exigir de su flota para encontrar la mejor combinación posible entre la planificación y la ejecución.
Mejor control de la flota
Siga la ejecución de la ruta y reciba una notificación si un vehículo se desvía de su ruta planificada. Actúe para corregir la situación antes de que sea demasiado tarde.
Mejor servicio de atención al cliente
Informe a sus clientes unos pocos minutos o kilómetros antes de que el vehículo llegue a su destino, mediante correo electrónico o SMS. Estarán preparados para la operación o el papeleo.
Reducción del consumo de combustible
Con una planificación adecuada de las rutas puede conseguir una reducción en el kilometraje además de la correspondiente disminución en los costes de combustible de la flota.
