Задавате на всичките си шофьори задачите за деня. Сега е време да се уверите, че тяхното изпълнение следва Вашия план. Автомобилите следват ли зададените маршрути? Вашите клиенти получават ли стоките и услугите си навреме, както очакват?
Модулът на Frotcom Планиране на маршрути и мониторинг предоставя основна информация, за да можете да следите изпълнението на маршрути и да предвиждате бъдещи събития, което да подпомогне решенията за управление на Вашия автопарк.
Този модул е разработен да послужи като мощен инструмент за създаване и контролиране на маршрути. Ще можете веднага да забележите автомобил, който не следва предварително зададения, одобрен маршрут. Ще знаете също така на какво разстояние е автомобилът от крайната точка и кога се очаква да пристигне там.
С новата функционалност на Frotcom за проследяване на всички пристигащи и заминаващи превозни средства в/от базата Ви, Вие ще разполагате с подробен изглед за Вашите маршрути, както и с планираното, прогнозното и действителното време за всяко едно спиране на превозните средства. Така ще имате информация за работата на всичките автомобили от флота Ви, гарантирайки на Вас и клиентите Ви навременни доставки.
Можете дори да програмирате Frotcom да известява Вашите клиенти няколко минути – или няколко километра – преди да пристигне автомобила Ви.
В модула Планиране на маршрут и мониторинг се регистрират планираните и действителните часове на потегляне и пристигане, така че Frotcom може да прецени, пресметне и да Ви извести за часовете на пристигане, като отчете отклоненията от планираните маршрути.
Имате няколко инструмента, с които да работите:
● Създаване на предпочитани маршрути – това са типични маршрути, които автомобилите от Вашия автопарк изпълняват често; те може да се състоят от крайна точка (маршрути с един етап) или няколко крайни точки (маршрути с няколко етапа).
● Свързване на предпочитани маршрути с автомобили – когато свържете предпочитан маршрут с даден автомобил, Frotcom ще може да установи дали автомобилът се движи в съответствие с плана, не само дали зададените цели са посетени, но и дали автомобилът следва правилния маршрут, дали планираните часове за потегляне или пристигане се спазват и т.н.
● Създаване на единични етапи и свързване с автомобили – единичните етапи са различни маршрути за една крайна точка, които не искате да запаметявате във Frotcom като предпочитан маршрут. Просто създавате маршрут на момента и го свързвате с автомобил. Frotcom ще следи дали автомобилът спазва планирания маршрут.
● Наблюдаване на маршрута по картата – можете да видите не само къде са били автомобилите, но и маршрута, който трябва да поемат към крайната точка.
● Следване на изпълнението на маршрута чрез алтернативни изгледи – разполагате с три формата, в които можете да следвате изпълнението на маршрутите: табличен изглед, линеен изглед, диаграма на Гант. Всеки от тях ще Ви даде различна перспектива за напредъка на Вашите автомобили по маршрута им.
● Наблюдение на пристигащи и заминаващи – добавен е нов специален изглед, показваш маршрутите на превозните средства. Новият изглед дава подробна информация за планираните, очакваните и действителните часове на пристигане и заминаване на всички превозни средства от Вашият флот. Може да видите всички планирани маршрути, които трябва да стартират през следващите 24 часа, както и вече приключените, които са видими още 6 часа.
● Известяване при напредване по маршрута – информирате Вашите клиенти чрез имейл или SMS няколко минути или километра преди автомобилът Ви да пристигне при тях.
● Използване на аларми за бърза реакция – чувате аларма, когато даден автомобил се отклони от планирания маршрут, независимо дали следва различен път или се бави прекалено.
● Създаване на отчети – докладите за маршрути Ви показват как всеки маршрут е бил изпълнен от всеки автомобил в рамките на определен часови период. Ще можете да сравните планираните маршрути с актуалното им изпълнение и да откриете евентуално разминаване между тях.
Основни функции
● Създаване на предпочитани маршрути и съхраняването им за бъдеща употреба
● Свързване на предпочитани маршрути с определени автомобили
● Създаване на единични етапи (единични крайни точки) и задаване на автомобили
● Генериране на маршрути директно от навигационни устройства
● Очаквани часове на пристигане
● Наблюдение на изпълнението на маршрута на картата или в три алтернативни изгледа
● Наблюдавайте всички пристигащи и заминаващи автомобили от Вашия флот, разполагате с подробни времена за пътуванията, както и информация за местоположението на всяко едно от превозните Ви средства.
● Генериране на аларми, известия и отчети спрямо изпълнението на маршрут
Разгледайте
Ползи
По-добро бизнес планиране
Точна информация какво може да изисквате от Вашия автопарк чрез намиране на най-добрия компромис между планиране и изпълнение.
По-добър контрол над автомобилния парк
Следвате изпълнението на маршрута и получавате известие ако превозното средство се отклони от планирания маршрут. Действайте преди да е прекалено късно за коригиране на ситуацията.
Подобрено обслужване на клиентите
Информирайте Вашите клиенти чрез имейл или SMS няколко минути или километра преди Вашето превозно средство да пристигне при тях. Те ще бъдат подготвени за действие и/или за документите.
Намален разход на гориво
Чрез правилното планиране на маршрути можете да очаквате намаляване на общия пробег и съответното намаление на разходите за гориво на Вашия автопарк.
