Cuatro pasos que las empresas con flota deben seguir antes de implementar un sistema de gestión de flotas
La tecnología telemática es una parte fundamental del conjunto de herramientas de cualquier solución de gestión de flotas, ya que proporciona transparencia en todos los aspectos operativos de la flota.
La tecnología telemática de Frotcom ofrece una solución de vanguardia que permite a los gestores de flotas una visibilidad completa de todos los aspectos operativos, incluyendo el estado del vehículo, la conducta en la conducción, la eficiencia del conductor y el ahorro en los balances finales. Para que los gestores de flotas compitan activamente en este sector, es crucial que la tecnología de gestión de flotas se implemente de manera efectiva. Sin embargo, la decisión de instalar esta tecnología que cambia las reglas del juego debe estar bien pensada de antemano, y los gestores de flotas deben tomar medidas para sentar las bases de una implementación exitosa.
Los cuatro pasos para el éxito
Paso Uno - Identifique las necesidades de su flota
Se debe trabajar con las partes pertinentes para entender los desafíos de su empresa y si se requiere o no una solución de gestión de flotas. Al priorizar problemas como el ahorro de combustible o la monitorización del estado del vehículo, su empresa puede decidir qué conjunto de herramientas telemáticas son las más adecuadas. Por sus avanzadas funciones, como el enrutamiento, el diagnóstico del estado del vehículo y la capacidad de gestionar de forma remota al personal de campo, es probable que la tecnología sea la solución adecuada para ayudarle a comprender sus necesidades específicas, lo que le permitirá identificar al mejor proveedor de gestión de flotas.
Paso dos - Realice su investigación
Una vez que haya identificado los desafíos y requisitos de su empresa, es fundamental realizar una investigación en profundidad sobre qué proveedor puede proporcionarle la solución más adecuada. Un proveedor con una reputación establecida y un historial probado en innovación, con la capacidad de crecer con usted a medida que la empresa evoluciona es esencial.
Aunque podría ser tentador optar por una opción de bajo coste, recuerde que esto podría llevar a corto plazo a la necesidad de cambiar de proveedor, sustituir soluciones y volver a poner en marcha planes de implementación largos y costosos. Un proveedor muy conocido puede parecer la opción más costosa al principio, pero hay una gran cantidad de beneficios en este sentido; incluyendo la fiabilidad y la formación así como el soporte continuo al cliente, una mentalidad progresista que inspire la innovación, la capacidad de ofrecer las últimas prestaciones, y un historial comprobado que le brinde la tranquilidad que usted necesita.
Paso tres: Pruebe la solución antes de comprarla
Antes de tomar su decisión final, es importante que usted y su equipo prueben una demo del software del proveedor. Esto le ayudará a evaluar si la solución es fácil de usar para todo el personal y si satisface las necesidades de la empresa y los desafíos descritos en el primer paso. La demo le permitirá comprender si la interfaz de usuario y las herramientas de generación de informes se adaptan bien a las necesidades cotidianas, incluyendo si los informes pueden configurarse y crearse de forma automática o manual, así como si pueden integrarse con otros sistemas de back office de la empresa, como el ERP o el software de facturación.
Paso cuatro – Prepararse para el futuro
Anticiparse a las necesidades de su negocio en el futuro es crucial. Comprender las necesidades del mañana, como el crecimiento de la empresa, el crecimiento de la flota y posibles cambios en los objetivos empresariales, tiene un impacto en las decisiones que se toman hoy. Entender sus necesidades le permite evaluar si la nueva solución de flota es apropiada para su negocio, en términos de adaptabilidad y también estableciendo si su proveedor será parte del negocio a largo plazo, crecerá con su empresa y le ofrecerá soporte en todo momento.
Es el momento de involucrarse
La competencia en el mercado de flotas es feroz y, aunque no hay que precipitarse a la hora de decidir qué proveedor de servicios telemáticos se va a utilizar, tampoco hay que retrasarlo. Alertas en tiempo real, informes personalizados, mantenimiento de registros electrónicos, programación y despacho automatizados, optimización de rutas y otras funciones hacen que la telemática sea crucial para las operaciones de la flota y los resultados finales de su empresa.
Así que no se demore, póngase en contacto con Frotcom hoy mismo para probar su versión gratuita.
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