¿Cómo puede incrementar la productividad de su flota y de sus conductores con Frotcom?

En lo últimos números del Newsletter, hemos estado proporcionando a los lectores una visión actualizada de los beneficios de Frotcom:



- Cumplimiento con la legislación

- Controlando sus costes operacionales de su flota



Este mes vamos a cambiar el enfoque ligeramente, y vamos ir de lo que eran cuestiones de ahorro hacia la mejora de rendimiento y productividad:

 

Incremento de la productividad

Como su empresa opera en un mercado muy competitivo, usted quiere que sus conductores sean capaces de llevar a cabo el mayor número de tareas como sea posible - sin infringir las restricciones legales o recomendados y siendo su comportamiento al  volante aceptable. Al mismo tiempo, desea mantener sus vehículos disponibles, evitando el tiempo de inactividad y las rutas improductivas. En pocas palabras, lo que necesita es concentrarse en:

• Utilizar los vehículos y los conductores correctos: El transporte por carretera requiere elegir el vehículo adecuado de su parque móvil y un conductor al que le quede tiempo suficiente de conducción para poder realizar el siguiente servicio sin exceder su tiempo de conducción disponible para ese día, semana, mes, etc. La planificación anticipada de la logística tanto de los conductores como de sus vehículos contribuirá a la reducción de los gastos de mantenimiento y de las nóminas de sus conductores. Sería muy positivo si ya disfruta de un software de planificación de rutas y funciona bien para su empresa. Sólo tiene que asegurarse de que la información que se envía a los conductores  comunica con Frotcom, utilizando la API disponible (interfaz de programación de aplicaciones), de manera que Frotcom sea capaz de controlar la ejecución de los trabajos previstos. Si todavía no dispone de un software de planificación de rutas y el tamaño de su flota y la complejidad de sus operaciones ya exige dicha planificación, póngase en contacto con nosotros.
• Utilizar herramientas de despacho y comunicación: Una vez sepa qué conductor es el apropiado para asignar a un servicio, tendrá que hacerlo de una manera que sea eficaz, libre de errores y con trazabilidad. Necesita una herramienta de despacho. Frotcom ofrece la herramienta adecuada, un módulo de Gestión de Plantilla, con el que pueda notificar a los conductores de los nuevos servicios, el envío de toda la información necesaria, y luego crear automáticamente los procesos para supervisar la ejecución de dichas tareas. Los conductores podrán utilizar una tableta a bordo para seguir la ejecución de sus tareas, informando automáticamente a la central de cada etapa de su ejecución. Se encuentran incluidos en esta aplicación la Navegación y formas personalizables, para que pueda recibir toda la información de seguimiento de cada punto importante de la entrega, incluyendo la documentación. Para una solución más ligera, también se puede utilizar el módulo de Navegación Integrado de Frotcom, lo que le permite enviar mensajes y nuevos destinos a bordo de navegadores Garmin. Esto ofrece una alternativa para algunas empresas que desean una solución de primer nivel para el despacho de tareas.
• Integración con otro software:  Con el fin de optimizar su productividad, es posible que pueda integrar Frotcom con otras soluciones de software utilizados en su empresa, por ejemplo, la planificación de rutas, ERP, facturación o recursos humanos. Mediante la integración de Frotcom con otro software, se asegura que no haya necesidad de volver a escribir la información, lo que evita la duplicidad de tareas y reduce los inevitables errores humanos. Frotcom hará todo lo posible para informarle y aconsejarle acerca de qué software proporciona la mejor conexión con nuestra solución de gestión de flotas.