Las cinco herramientas esenciales de un sistema de gestión de flotas
¿Cuáles son las herramientas de gestión de flota más importantes para gestionar su flota de forma eficiente?
Como bien sabe cualquier empresa que disponga de una flota, un sistema de gestión de flotas es una herramienta indispensable para garantizar operaciones rentables y productivas. Desde el seguimiento preciso de vehículos hasta la gestión de combustible, hemos destacado a continuación las cinco herramientas imprescindibles que necesita en su flota de vehículos, y sus beneficios:
1. Seguimiento de vehículos por GPS
El dispositivo de seguimiento por GPS es esencial en un sistema de seguimiento de vehículos por GPS y de gestión de flotas. Una vez que el técnico instala estos dispositivos en su flota, puede acceder en tiempo real a la ubicación y movimiento de cualquiera de sus vehículos. Esta información se puede obtener a través de una solución telemática profesional que le permite saber con precisión dónde están sus vehículos, dónde estaban, cuándo comenzaron el viaje, dónde se detuvieron y durante cuánto tiempo. Además de aumentar la productividad, también mejorará el servicio al cliente, ya que podrá informar a los clientes de los tiempos de llegada de los vehículos. También se pueden instalar en el sistema sensores que detectan los niveles de combustible, las puertas abiertas y demás, lo que permite incrementar el ahorro de costes.
2. Análisis de la conducta en la conducción
Los mejores sistemas de gestión de flotas contarán con una herramienta para monitorizar y medir la conducta al volante. Un módulo de análisis de la conducta en la conducción le permite analizar la aceleración, el frenado, el exceso de velocidad y el ralentí, entre otros. La información se puede compartir directamente con los conductores para ayudarles a corregir malos hábitos y ayudar a prevenir accidentes. Además, supondrá una reducción significativa de los costes de combustible a medida que los conductores conduzcan de forma más rentable. Los costes de mantenimiento y los tiempos de inactividad también tenderán a disminuir.
3. Alarmas de flota
Las alarmas son una herramienta increíblemente útil para que las empresas puedan reaccionar rápidamente ante cualquier situación difícil en relación con sus flotas. Un software de gestión de flotas debería permitirle crear alarmas personalizadas de acuerdo con sus necesidades; por ejemplo, se puede configurar una alarma para controlar el exceso de velocidad o la temperatura de los productos sensibles al calor. Mantenerse alerta ante los cambios es importante para asegurar que los vehículos funcionen de manera rentable y productiva.
4. Gestión de combustible
El consumo eficiente de combustible es una preocupación clave para los gestores de flotas, ya que los costes de combustible representan una gran parte del presupuesto de una empresa. Con este módulo, puede controlar los niveles de combustible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y ver la frecuencia con la que los vehículos están siendo reabastecidos y drenados. Esto le ayudará a usted y a su equipo a identificar rápidamente los casos de fugas o robos. Puede configurar alarmas para que le avisen a usted y al conductor inmediatamente, siempre que se produzca un drenaje y obtener una medición permanente del nivel de combustible de los tanques. También calcula el consumo medio de combustible, por vehículo y por período de tiempo.
5. Planificación y seguimiento de rutas
¿Su flota está siguiendo la ruta más óptima? Esta herramienta le ayudará a hacer el seguimiento de la ejecución de las rutas y anticiparse a futuros incidentes, apoyando sus decisiones de gestión de flota, minimizando el consumo de combustible y aumentando la productividad. Los clientes disfrutarán de tiempos de llegada más rápidos y una mejor calidad de servicio.
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