¿Su flota cumple con la normativa?

No hace falta decir que el funcionamiento de un negocio no es una tarea fácil. En la industria del transporte, ya sea de mercancías o de personas, hay que hacer un gran seguimiento al rendimiento de la flota, la eficiencia y la calidad del servicio. El control y la gestión de su flota es clave, y hoy los beneficios de emplear un sistema de localización por GPS que le permita controlar sus vehículos es indispensable. Mediante el seguimiento de la flota y de las entregas, no sólo se aumenta el control sobre las operaciones, sino también se controlan los aumentos de sus costes y el rendimiento global de las unidades.



Frotcom ofrece, además de lo mencionado anteriormente, un acceso sin precedentes a la supervisión de toda su flota, información de hábitos de conducción, análisis de datos, inteligencia accionable, cambios de ruta y asignación de tareas funciones, todo mostrado sobre una única plataforma..



En este artículo y en los que vendrán a continuación, revisaremos los beneficios que ofrece la solución global Frotcom tal y como la están disfrutando sus usuarios hoy día.

 

Cumplir la legislación

Sus operaciones necesitan funcionar lo más rápido posible y sin problemas, siempre dentro de los límites regulados, como por ejemplo límites en los tiempos de conducción , velocidades máximas y control de temperatura de la carga, etc. La legislación anteriormente citada tiene como objetivo proteger a los trabajadores y consumidores,  y esto no es tarea sencilla. A continuación resaltaremos lo que necesita para asegurarse de que siempre está cumpliendo con la ley:

 

• Cumplir el tiempo de conducción: Si su compañía de transporte de larga distancia opera en Europa, por ejemplo, un conjunto común de normas de la UE determinan el máximo de horas diarias sobre tiempos de conducción, así como los períodos mínimos de descanso para los conductores de transporte por carretera y los vehículos de transporte de pasajeros . El cumplimiento de estas disposiciones es obligatoria. Los conductores disponen de tacógrafos a bordo que controlan el tiempo de conducción y el tiempo de descanso, con el fin de facilitar el trabajo al gestor de la flota. Para maximizar la eficiencia, los gerentes deben ser capaces de asignar nuevas tareas y redirigir los conductores en el campo. La distribución de tareas en los conductores es una tarea difícil,  así como la distribución entre los diferentes conductores de todos los objetivos a cumplir y evitar incumplimientos de la normativa sobre tiempos máximos de conducción. De igual forma, comprobar cuánto tiempo queda para llevar a cabo una tarea puede ser difícil, y errores de cálculo pueden llevar a infracciones, y multas costosas, o, por otro lado, también puede llevar a que conductores y vehículos se queden inactivos de forma innecesaria- Frotcom le permite calcular fácilmente estos tiempos,  haciendo simple el decidir qué conductor puede ser asignado a una nuevo trabajo, sin el riesgo de estar infringiendo la normativa y como consecuencia, multas.
• Almacenamiento de los archivos del tacógrafo: Los conductores de vehículos pesados en Europa están obligados a descargar los datos de las tarjetas de los conductores del tacógrafo y de la memoria del tacógrafo de cada vehículo. Estos datos deben ser almacenados durante al menos un año y fácilmente disponibles para hacer cumplir la ley bajo petición. Por lo general, esto requiere de un trabajo agotador de visitas a los distintos vehículos para descargar los archivos localmente en un dispositivo de almacenamiento portátil, o, idealmente, realizando una descarga de datos remotos directamente a una computadora.  Frotcom ofrece el uso de una forma automatizada y sencilla de descargar archivos de forma remota, como también protegiendo de cualquier escollo legal así como también reducir la carga de trabajo de su personal.
• Monitorización del transporte de alimentos y bebidas a temperatura controlada, productos farmacéuticos o ganado: Algunas cargas, incluyendo alimentos, bebidas, productos farmacéuticos deben ser transportados, manipulados y almacenados en condiciones muy específicas de conservación. La legislación sobre el transporte de ganado también exige que los animales puedan ser controlados para asegurar su bienestar durante el transporte. La falta de cumplimiento no sólo incurre en sanciones graves, si no también puede devenir en  deterioraros de productos así como matar o dañar severamente los animales vivos. Con el fin de anticiparse a los problemas y permitir medidas correctivas que se desplegarán en el momento oportuno, el monitoreo constante de las temperaturas es obligatorio. Frotcom asegura que se le avisa de inmediato en caso de temperaturas superiores a los parámetros, ahorrándole dinero y molestias.