Gestión Efectiva significa aprender a ahorrar
Puede parecer contradictorio, pero es verdad y es posible (y es más fácil de lo que pueda pensar) que usted puede gestionar su flota de manera efectiva mientras va reduciendo sus costes. Ciertas prácticas sostenibles harán toda la diferencia llegado el final del mes, sin importar si usted opera una flota grande, mediana o pequeña.
Más que nunca, dado el contexto económico actual, el campo de la gestión de la flota está muy centrado en la gestión de costes. No sólo es un problema importante para las organizaciones el ahorro de costes, los operadores de gestión de flotas también están interesados en desarrollar y ofrecer soluciones de mercado y servicios que están alineados con esta preocupación.
El primer paso es darse cuenta de la adopción de esa gestión de flotas de buenas prácticas puede reducir significativamente los costes sin descuidar tampoco la satisfacción del cliente o de su propia productividad. Con demasiada frecuencia, el obstáculo inicial es la falta de conciencia de lo que está disponible en el mercado, combinado con la falta de tiempo e incluso la voluntad de llevar a cabo un análisis exhaustivo, establecer prioridades y decidir lo que hay que cambiar para lograr un mejor control de los gastos generales.
Creo que hay algunas cuestiones clave que son fundamentales en este sentido:
- mejorar la selección del vehículo, lo que significa que la selección del vehículo debe incluir pantallas que muestres factores tales como la eficiencia del combustible y la durabilidad;
- Proporcionar vehículos de la empresa a los empleados que realmente los necesitan, porque en la mayoría de los casos, al hacer los cálculos demostrará que esto es más rentable que el reembolso;
- Organizar mantenimiento regular a los vehículos. Hacerlo que sin duda reducir tanto el consumo de combustible y las emisiones de gases de efecto invernadero;
- Utilizar una flota de tamaño adecuado para sus operaciones, lo que implica objetivamente evaluar si usted tiene demasiados o muy pocos vehículos para sus necesidades reales;
- Fomentar la adopción de una conducta de conducción más económica y respetuosa del medio ambiente incluyendo la promoción de la formación adecuada.
Otro aspecto clave es la elección de un sistema de seguimiento de vehículo adecuado y eficiente, lo que significa que debe realmente satisfacer las necesidades de su empresa. En concreto, esto debería equivaler a un sistema capaz de dibujar y utilizar la información proporcionada por las distintas herramientas de software de monitoreo disponibles - teniendo en cuenta que el objetivo de dicho sistema es permitir a las organizaciones a mejorar su planificación empresarial y saber exactamente lo que pueden contar desde sus flotas.
El objetivo es, por supuesto, mejorar las operaciones diarias: ganar tiempo, permitir la monitorización en tiempo real de lo que está pasando con vehículos de la empresa ; mejorar los niveles de servicio al cliente , Ser capaz de saber la ubicación inmediata de los vehículos y , al ofrecer un servicio más completo , le permitir organizar de manera más eficiente y distribuir el trabajo, de acuerdo a las necesidades de cada cliente y la capacidad de la empresa. La suma de estas acciones sin duda será igual a reducir costes.
Les puedo asegurar que si se tiene en cuenta los problemas que he mencionado, y éstos combinarlos con el equipo adecuado, le garantizamos que usted va a lograr un mejor control de su flota, aumentar su productividad y reducir los costos.
Artículo escrito por Manuel Gomez Mota, CEO de Frotcom Lusitana (Portugal) en "Fleet Magazine"