Gestão eficaz significa aprender a poupar
Pode não parecer evidente, mas a verdade é que é possível (e mais fácil do que pode pensar) gerir a sua frota de forma eficaz, mantendo a sobrecarga de custos baixa. Certas práticas sustentáveis farão toda a diferença no final do mês, independentemente de se operar uma grande, média ou pequena frota.
Mais do que nunca, dado o contexto económico atual, o campo da gestão de frotas está altamente focada na gestão de custos. A poupança não é apenas uma questão importante para as organizações, os operadores de gestão de frotas também estão ansiosos por desenvolver e entregar soluções de mercado e serviços que estão alinhados com esta procura.
O primeiro passo é perceber que a adoção de boas práticas de gestão de frotas pode reduzir significativamente os custos, sem negligenciar qualquer satisfação do cliente ou a sua própria produtividade. Muitas vezes, o obstáculo inicial é a falta de consciência do que está disponível no mercado, combinado com a falta de tempo e até mesmo a vontade de efetuar uma análise aprofundada, estabelecer prioridades e decidir o que precisa mudar para alcançar melhor controlo.
Creio que existem algumas questões-chave que são fundamentais a este respeito:
- Melhorar a escolha do veículo, o que significa que a escolha do veículo deve incluir fatores como a eficiência do combustível e durabilidade;
- Fornecer veículos da empresa aos funcionários que realmente precisam deles, porque na maioria dos casos, fazendo as contas, prova-se que isso é mais rentável do que o reembolso;
- Organizar a manutenção regular dos veículos. Irá reduzir as emissões de gases com efeito de estufa e do consumo de combustível;
- Ter uma frota de tamanho adequado para as suas operações, que envolve avaliar objetivamente se tem muitos ou poucos veículos para suas necessidades reais;Incentivar a adoção de um comportamento de condução mais económica e ambientalmente amigável incluindo a promoção de uma formação adequada
Ainda um outro aspeto chave é a escolha de um sistema de monitorização de veículos adequado e eficiente, o que significa que deve realmente atender às necessidades da sua empresa. Especificamente, isto equivaleria a um sistema capaz de desenhar e usar as informações fornecidas a partir das várias ferramentas de software de monitorização disponíveis - tendo em mente que o propósito de um tal sistema é permitir que as organizações melhorem o seu planeamento de negócios e saber exatamente o que eles podem contar nas suas frotas.
Claro que o seu objetivo é melhorar as operações diárias: ganhar tempo, permitir o acompanhamento em tempo real do que está a acontecer com os veículos da empresa; melhorar os padrões de atendimento ao cliente, possibilitar a localização instantânea dos veículos e, oferecer um serviço mais completo, permite-lhe organizar de forma mais eficaz e distribuir o trabalho, de acordo com as necessidades de cada cliente e da capacidade da empresa. A soma dessas ações certamente será igual à poupança!
Posso assegurar-vos que, se tiverem em mente os problemas que mencionei, e os combinarem com o equipamento certo, vocês estão a garantir um controlo muito melhor da vossa frota, aumentar a produtividade e reduzir os custos.
Artigo escrito por Manuel Gomes Mota, CEO da Frotcom Lusitana (Portugal) na Fleet Magazine.