Η Frotcom βοηθάει τη Divna να συμμορφώνεται με τον απομακρυσμένο ταχογράφο

Η Divna επιλέγει την Frotcom για να διασφαλίσει τη σωστή λήψη δεδομένων ταχογράφου, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα.

Ιδρύθηκε το 1990, η Divna είναι μια εταιρεία μεταφορών με έδρα το Στύπ (Σκόπια) με 19 φορτηγά (με ψυγεία, πλατφόρμες, κλειστά και ξηρά φορτηγά οχήματα). Μεταφέρει κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα, φρέσκα και κατεψυγμένα προϊόντα από τα Βαλκάνια στην ΕΕ (κυρίως Γερμανία) και διαθέτει στη βάση της σύγχρονη αποθήκη και εγκαταστάσεις. Τα φορτηγά της είναι EURO 6 Volvo και Scania με έμπειρους οδηγούς.



Στόχοι και προκλήσεις

Η Divna αναζητούσε ένα σοβαρό σύστημα εντοπισμού οχημάτων GPS και σύστημα διαχείρισης στόλου για να κάνει τη δουλειά τους σημαντικά πιο εύκολη. Υπήρχαν μερικοί βασικοί στόχοι και προκλήσεις που έπρεπε να ξεπεραστούν, όπως:

• 24ωρης παρακολούθηση θέσεων φορτηγών
  
  - Δυνατότητα αλληλεπίδρασης με όλους τους οδηγούς
  
  - Δυνατότητα πρόβλεψης του χρόνου άφιξης και εκφόρτωσης που επιτρέπει στην ομάδα να προγραμματίσει την επαναφόρτωση
  
  - Ικανότητα να μειωθεί η κατανάλωση καυσίμων (ιδίως λόγω των αυξανόμενων τιμών των καυσίμων)
  
  - Διασφάλιση της τήρησης των νομικών κανονισμών από τον ταχογράφο και, ως εκ τούτου, αποφυγής των τελικών τελών

Οφέλη πελατών

Ένα από τα βασικά οφέλη που παρατήρησε αμέσως η Divna ήταν η δυνατότητα αποθήκευσης κεντρικών χώρων (όπως πρατήρια καυσίμων, σταθμοί στάθμευσης, φόρτωση και εκφόρτωση εμπορευμάτων κ.λπ.) στις διεπαφές του Frotcom (PC / Tablet) και των smartphone, επιτρέποντας στην ομάδα διαχείρισης να εργάζεται γρηγορότερα και να βοηθήσει τους οδηγούς να μην χάσουν χρόνο ψάχνοντας για τοποθεσίες.



Η απομακρυσμένη λήψη αρχείων ταχογράφων ήταν επίσης ένα τεράστιο όφελος. Σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να μεταβείτε από φορτηγό σε φορτηγό για να κατεβάσετε τη μνήμη της ταχογράφου και τις κάρτες ταχογράφου του οδηγού. Πράγματι, τα φορτηγά δεν χρειάζεται καν να επιστρέψουν στα Σκόπια τόσο συχνά.



Η λύση λήψης απομακρυσμένου ταχογράφου μπορεί να ρυθμιστεί αυτόματα για τη λήψη αρχείων ταχογράφων και αρχείων καρτών οδηγού σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα. Μπορούν να καθοριστούν διαφορετικά χρονοδιαγράμματα για τη λήψη των δεδομένων του ταχογράφου και των δεδομένων της κάρτας του οδηγού.



Η ομάδα διαχείρισης μπορεί να ενημερωθεί για την προθεσμία λήψης με τη μορφή συναγερμού από το λογισμικό Frotcom. Η λύση ειδοποιεί επίσης τους χρήστες όταν τα δεδομένα δεν φορτώνονται για κάθε φορτηγό και οδηγό.



Με αυτό, η Divna συμμορφώνεται με τη νομοθεσία της ΕΕ. Τα δεδομένα αποστέλλονται με ασφάλεια από κάθε όχημα στη Frotcom, τηρώντας τους κανονισμούς ταχογράφου της ΕΕ και ως εκ τούτου αποφεύγοντας τις τεράστιες ποινές για καθυστερημένες λήψεις.

 

«Η συνεργασία με την ομάδα Frotcom είναι άψογη», δήλωσε ο Bojan Spansovski, Διευθυντής Logistics στη Divna. «Η υποστήριξη που έχουμε από την ομάδα Frotcom είναι μεγάλη,με την άμεση απάντηση και επίλυση ζητημάτων. Η Frotcom έχει επιλύσει όλες τις αρχικές ανάγκες μας και ειλικρινά, δεν μπορούμε να φανταστούμε τη μεταφορά χωρίς τον Frotcom τώρα»



Η Frotcom επιτρέπει επίσης στη Divna να ελέγχει τον τρόπο οδήγησης κάθε φορτηγού, λαμβάνοντας υπόψη την οδηγική συμπεριφορά, την ταχύτητα παρακολούθησης, τo ρελαντί, την πέδηση και τις επιταχύνσεις.



Η λύση της Frotcom επιτρέπει στην ομάδα διαχείρισης να αναλύει τις συνθήκες φορτηγών και να μειώνει ανάλογα το κόστος καυσίμων και συντήρησης, βοηθώντας τους στην επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων.



Συνολικά, το προϊόν της Frotcom σήμαινε ότι η Divna κατάφερε να δώσει λεπτομερείς πληροφορίες στους πελάτες της, εδραιώνοντας τη θέση της ως μια σοβαρή και επαγγελματική εταιρεία μεταφορών