Monitorização dos tempos de condução
Cumpra a legislação relativa às restrições de tempo de condução e descanso dos condutores com o Frotcom.
Acabou de receber outro pedido de transporte de mercadorias. Está à procura dos veículos mais próximos para atribuir o trabalho. Mas como é que sabe se os condutores correspondentes ainda têm tempo de condução disponível suficiente para executar o trabalho no prazo disponível?
Suponha que a sua empresa utiliza veículos de transporte de passageiros e de mercadorias com mais de 2,5 toneladas na Europa. Nesse caso, é provável que já esteja familiarizado com a legislação europeia Regulamento (CE) 561/2006 e com o mais recente Pacote de Mobilidade I da UE. Estes documentos fornecem um conjunto comum de regras de condução da União Europeia para melhorar as condições de trabalho e a segurança dos condutores, conduzir de forma mais ecológica e garantir uma concorrência leal entre as empresas de transportes.
O Regulamento 561/2006 está diretamente associado à utilização de tacógrafos. É assim que os seus condutores controlam os respetivos tempos de condução e períodos de descanso. Normalmente, também outras zonas do mundo têm algum tipo de regulamento relativo à limitação de tempos de condução.
Como é que controla aqueles momentos no escritório em que tem de escolher os condutores e veículos mais adequados para trabalhos novos?
Como é que sabe que não escolheu um condutor que já está prestes a exceder o seu limite de tempo de condução?
Como garantir que não está a infringir a legislação da UE e a enfrentar multas pesadas?
Há soluções melhores do que pedir aos condutores que lhe forneçam a amplitude horária de cada motorista. Na verdade, uma vez que pretende escolher o condutor e o veículo mais adequados para um trabalho novo, teria de pedir a imensos condutores os respetivos tempos de condução.
Seria útil se tivesse algo mais consistente e mais cómodo.
É exatamente o que pode obter com a monitorização de tempos de condução da Frotcom, que lhe permite saber os tempos de condução de cada condutor, em qualquer etapa do percurso.
- Veja os tempos de condução do seu condutor em qualquer altura;
- Planeie as suas viagens e saiba a ETA (hora prevista de chegada) das suas viagens, tendo em conta as horas de condução actuais do seu motorista e a sua conformidade com a legislação da UE;
Simplifique os procedimentos administrativos e legais da sua frota com dados recolhidos e processados automaticamente, poupando tempo e dinheiro à sua empresa.
Juntamente com o serviço de análise de frotas VDO da Continental, também poderá gerar relatórios de condutores para cada condutor com detalhes das infracções cometidas, resolvê-las prontamente e evitar infracções semelhantes no futuro devido a uma falta de conhecimento jurídico ou a erros nas entradas manuais.
Relatórios populares:
- Relatório detalhado de salários
- Cartas de infração
- Leituras das últimas cartas
- Relatório de gestão
- Dias perdidos
- Quilometragem do veículo em falta
- Últimas leituras da unidade-veículo
Além disso, com a recolha de dados do tacógrafo dos dias de trabalho dos condutores, como o registo dos tempos de condução, pode obter um relatório de folha de horas do condutor que pode ser utilizado para o cálculo do salário, pelo que não é necessário adquirir software externo de controlo de tempo.
O Frotcom controla os seguintes elementos associados às restrições de tempo de condução:
● Condução contínua
Condução contínua sem realizar um intervalo (ou dois intervalos) com a duração necessária
● Tempo de condução diário
O tempo de condução diário total (o dia não começa necessariamente às 00:00, mas sim quando o período de descanso do dia anterior acaba)
● Tempo de condução semanal
O tempo de condução total da semana atual; indica também se nessa semana o condutor ainda pode viajar uma hora extra por dia
● Tempo de condução quinzenal
Corresponde ao tempo de condução total da semana atual e da anterior
Todos estes elementos são configurados por defeito para a legislação europeia, mas podem ser reconfigurados se desejado. Se o veículo tiver um co-piloto, os tempos de condução do co-piloto também são apresentados.
Benefícios principais
● Informação permanente sobre os tempos de condução de cada condutor;
● Conformidade com o Regulamento (CE) 561/2006, configurável para outros conjuntos de regras.
Além disso, também tem à sua disposição a Descarga remota de dados do tacógrafo do Frotcom para simplificar a sua vida. Pode descarregar ficheiros do tacógrafo remotamente, tanto da memória de massa do tacógrafo como dos cartões de tacógrafo dos condutores, sem sair do escritório e com a vantagem de manter os ficheiros seguros no Centro de Dados da Frotcom.
Pode também carregar automaticamente todos os ficheiros recebidos através do serviço de Descarga Remota do Tacógrafo para a VDO Fleet e beneficiar dos seus serviços de Gestão do Tacógrafo.
Veja como é
Benefícios
Evite o incumprimento da legislação
As multas por violar os tempos de condução podem ser de valor considerável. O Frotcom ajuda os seus gestores de frota a comunicar com os condutores para evitar situações em que podem ocorrer violações.
Planeie facilmente
Como sabe os tempos de condução de cada condutor, não vai precisar mais de ligar a cada um deles a perguntar. O planeamento e atribuição de novos trabalhos torna-se, assim, mais fácil.
Evite conflitos de interesse e suspeitas
Saber os tempos de condução antecipadamente também evita situações desagradáveis nas quais o gestor de frota quer que os condutores façam mais uma viagem e os condutores dizem que já esgotaram os seus períodos de tempo de condução. Agora, essa informação está disponível para todos.
