Frotcom aiuta Divna a conformarsi con le normative legali per lo scarico remoto del tachigrafo
Divna sceglie Frotcom per garantire il corretto download dei dati del tachigrafo, risparmiando tempo e denaro.
Fondata nel 1990, Divna è una società di trasporti con sede a Shtip (Macedonia) con 19 camion (con rimorchi furgonati refrigerati, pianali, chiusi e asciutti). Trasporta i prodotti tessili, freschi e congelati dai Balcani verso l'UE (principalmente la Germania), e ha alla base un moderno magazzino e strutture. I suoi camion sono EURO 6 Volvo e Scania dotati di autisti esperti.
Obiettivi e sfide del cliente
Divna era alla ricerca di un serio sistema di localizzazione dei veicoli GPS e di gestione della flotta per rendere il loro lavoro notevolmente più semplice. C' erano alcuni obiettivi chiave e sfide che la soluzione doveva superare, come:
- Monitoraggio 24 ore su 24 delle posizioni del rimorchio
- Capacità di interagire con tutti i loro guidatori
- Capacità di prevedere il tempo di arrivo e di scarico permettendo al team di pianificare il ricaricamento
- Capacità di ridurre il consumo di carburante (soprattutto alla luce dell'aumento dei prezzi del carburante)
- Garantire il rispetto delle norme legali dello scarico del tachigrafo e quindi di evitare le penali che ne derivano
Dopo aver cercato possibili fornitori, la Divna ha optato per Frotcom, con un periodo di prova molto positivo.
Benefici del cliente
Uno dei principali vantaggi che Divna ha immediatamente visto è stata la possibilità di memorizzare posti chiave (come stazioni di servizio, parcheggi, carico e scarico merci ecc.) Sul web Frotcom (PC / Tablet) e sulla interfaccia smartphone, consentendo al team di gestione di lavorare più velocemente e di aiutare i conducenti a non perdere tempo a cercare le posizioni.
Anche il download remoto dei file del tachigrafo è stato un enorme vantaggio. Ciò significa che non è necessario passare da un camion all'altro per scaricare la memoria di massa del tachigrafo e le carte tachigrafiche del conducente. In effetti, i camion non hanno nemmeno bisogno di tornare in Macedonia.
La soluzione di Scarico tachigrafo da remoto a norma di legge può essere configurata automaticamente per scaricare i file del tachigrafo e i file della carta del conducente in base a una pianificazione. Possono essere definiti orari diversi per scaricare i dati del tachigrafo e i dati della carta del conducente.
Il team di gestione può essere informato della scadenza per i download sotto forma di allarme dal software Frotcom. La soluzione avvisa anche gli utenti quando i dati non vengono scaricati per ciascun camion e guidatore.
Con questo, Divna è conforme alla legislazione UE. I dati vengono scaricati in modo sicuro da ciascun veicolo a Frotcom, rispettando le normative europee sui tachigrafi e in quanto tali, evitando le enormi penalità per i download in ritardo.
"Lavorare con il team di Frotcom è stato un piacere ", ha dichiarato Bojan Spansovski, responsabile della logistica presso Divna. "Il supporto che abbiamo dal team Frotcom è ottimo; rispondendo e risolvendo immediatamente ai problemi. La soluzione ha risolto tutti i nostri bisogni iniziali e francamente, non possiamo ora immaginare il trasporto senza Frotcom."
Frotcom consente inoltre a Divna di verificare come viene pilotato ciascun veicolo, tenendo conto del comportamento di guida, del controllo della velocità, del funzionamento al minimo, della frenata e delle accelerazioni.
La soluzione di Frotcom consente al team di gestione di analizzare le condizioni del veicolo e ridurre di conseguenza i costi di carburante e di manutenzione, aiutandolo a raggiungere gli obiettivi aziendali.
Nel complesso, il prodotto Frotcom ha fatto sì che Divna sia stata in grado di fornire ai propri clienti informazioni dettagliate, consolidando la propria posizione di azienda di trasporti seria e professionale.