Frotcom hilft Divna bei der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Remote Tachograph Download
Divna hat Frotcom ausgewählt, um das korrekte Herunterladen von Fahrtenschreiberdaten zu gewährleisten und dadurch Zeit und Geld zu sparen.
Divna wurde 1990 gegründet und ist ein Transportunternehmen mit Sitz in Shtip (Mazedonien) mit 19 Lastkraftwagen (mit Kühl-, Pritschen-, Transporter-, geschlossenen Anhängern und Aufliegern). Es transportiert Textilien, Frisch- und Tiefkühlwaren vom Balkan in die EU (vor allem nach Deutschland) und verfügt über ein modernes Lager und Einrichtungen in seinem Firmensitz. Die Lastwagen sind EURO 6 Volvo und Scania, besetzt durch erfahrenen Fahrer.
Kundenziele und Herausforderungen
Divna suchte nach einem seriösen GPS-Fahrzeugverfolgungs- und Flotten-managementsystem, um seine Arbeit erheblich zu erleichtern. Es gab einige wichtige Ziele und Herausforderungen, die mit der Lösung bewältigt werden mussten, wie:
- 24-Stunden-Überwachung der LKW-Positionen
- Kommunikationsmöglichkeit mit allen Fahrern
- Möglichkeit, die Ankunfts- und Entladezeit vorherzusagen, sodass das Team das Nachladen planen kann
- Möglichkeit, den Kraftstoffverbrauch zu senken (insbesondere angesichts steigender Kraftstoffpreise)
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Herunterladen der Daten von den Fahrtenschreibern und damit Vermeidung der daraus resultierenden Strafgebühren
Nach einer Suche nach potenziellen Anbietern hat sich Divna für Frotcom mit einer sehr erfolgreichen Testphase entschieden.
Kundennutzen
Einer der Hauptvorteile, die Divna sofort erkannte, war die Möglichkeit, wichtige Orte (wie Tankstellen, Parkplätze, Adressen für Be- und Entladen von Gütern usw.) auf der Web- (PC / Tablet) und Smartphone-Oberfläche von Frotcom zu speichern, sodass das Leitungsteam schneller arbeiten könnte und um den Fahrern dabei zu helfen, keine Zeit mit der Suche nach Orten zu verlieren.
Das Remote Tachographen Download per Fernzugriff war ebenfalls ein großer Vorteil. Eigentlich muss man nicht von LKW zu LKW fahren, um den Massenspeicher des Fahrtenschreibers und die Fahrtenschreiberkarten des Fahrers herunterzuladen. Und tatsächlich sollten die Lastwagen nicht mehr so oft nach Mazedonien zurückkehren.
Die Remote tachograph download Lösung kann automatisch so konfiguriert werden, dass Fahrtenschreiberdateien und Fahrerkartendateien nach einem Zeitplan heruntergeladen werden. Für das Herunterladen der Daten des Fahrtenschreibers und der Fahrerkartendaten können unterschiedliche Zeitpläne festgelegt werden.
Das Leitungsteam kann per Alarms von der Frotcom-Software auf die Frist für das Herunterladen hingewiesen werden. Die Lösung benachrichtigt die Benutzer auch, wenn die Daten nicht für jeden LKW und Fahrer heruntergeladen worden sind.
Damit entspricht Divna der EU-Gesetzgebung. Die Daten werden sicher von jedem Fahrzeug zu Frotcom heruntergeladen, wobei die EU-Vorschriften über Fahrtenschreiber eingehalten werden und die hohen Strafen für verspätetes Herunterladen vermieden werden.
"Die Zusammenarbeit mit dem Frotcom-Team ist eine Freude gewesen", sagte Bojan Spansovski, Logistikmanager bei Divna. "Die Unterstützung durch das Frotcom-Team ist großartig; Antworte auf unseren Fragen ohne Verzögerung und Probleme, die sofort gelöst werden. Die Lösung hat alle unseren ursprünglichen Bedürfnisse bedeckt, und ehrlich gesagt, können wir uns jetzt einen Transport ohne Frotcom nicht mehr vorstellen."
Mit Frotcom kann Divna auch überprüfen, wie jeder LKW gefahren wird, unter der Rücksicht vom Fahrverhalten und durch Überwachung von Geschwindigkeit, Leerlauf, Bremsen und Beschleunigungen.
Mit der Lösung von Frotcom ist das Managementteam in der Lage die LKW-Zustände zu analysieren und die Kraftstoff- und Wartungskosten entsprechend zu senken, um die Geschäftsziele zu erreichen.
Im Großen und Ganzen hat das Produkt von Frotcom dazu geführt, dass Divna ihren Kunden detaillierte Informationen zur Verfügung stellen könnte, um seinen Platz als seriöses und professionelles Transportunternehmen zu festigen.