Dados tacográficos: a ferramenta-chave para gerir a sua frota
Os dados tacográficos são essenciais para uma gestão eficiente da frota e podem ajudar a sua empresa a poupar tempo e dinheiro.
A maioria dos gestores de frota reconhece que os dados tacográficos são a alma da gestão das suas frotas. Além disso, eles sabem que é fundamental ter acesso a este tipo de dados para evitar penalizações e facilitar os procedimentos diários.
O tacógrafo recolhe dados sobre os tempos de condução e descanso dos motoristas, permitindo aos gestores de frota acompanhar de perto as atividades dos motoristas e identificar qualquer ação que possa resultar na violação das suas obrigações. Fornece ainda relatórios sobre infrações cometidas antes da imposição de sanções, o que permite que os gestores ou motoristas as corrijam rapidamente.
Veja alguns tipos de dados tacográficos que podem representar uma ferramenta valiosa para gerir a sua frota:
Relatórios sobre condução e formação
O software do tacógrafo gera relatórios para cada operador e detalha as infrações cometidas, permitindo-lhe evitar as infrações dos motoristas por desconhecimento da lei ou erros na introdução manual de dados. Neste sentido, estes relatórios são valiosos, pois permitem transmitir de imediato as infrações aos motoristas e encontrar formas mais rápidas de as resolver.
Gravação dos tempos de condução/descanso
O tacógrafo permite recolher dados do expediente dos motoristas, como os tempos de condução, trabalho e descanso. Em seguida, gera um relatório da atividade do motorista com todos os dados recolhidos para que não haja necessidade de adquirir este tipo software externamente.
Procedimentos de frota administrativos e legais
Por último, os dados tacográficos podem ser um recurso valioso na gestão de procedimentos de frota administrativos e legais. Com o Frotcom, os dados são recolhidos e processados automaticamente, poupando tempo e dinheiro à empresa. Além disso, o tacógrafo fornece toda a informação legal de que os gestores de frota necessitam para o plano de inspeção de transporte.
O Frotcom oferece uma solução de gestão de frotas combinada que integra o software inteligente de gestão de dados VDO Fleet via API para que as empresas possam armazenar, aceder e analisar os dados dos tacógrafos de forma eficiente, ao mesmo tempo que cumprem os requisitos da União Europeia (UE). Os dados tacográficos descarregados com a Descarga remota de tacógrafo do Frotcom são enviados automaticamente para a TIS-Web, que analisa os dados relativos aos motoristas, veículos, estilos de condução, entre muitos outros, dando aos gestores de frota relatórios que otimizam eficazmente as suas operações.
A Frotcom pode ajudá-lo a usar os dados do seu tacógrafo de forma inteligente e a tornar a sua frota mais eficiente. Para saber mais, contacte um membro da nossa equipa.