Como parar a utilização fora de horas de veículos da frota?

Muitos gestores de frota têm necessidade de controlar as atividades dos veículos que ocorrem fora do horário laboral. Saiba como identificar estas atividades e como agir.

Para muitas empresas, os veículos de frota são a chave para o sucesso do seu negócio. Além disso, quando um veículo sofre um acidente ou tem de ir a oficina, não há dúvida de que pode comprometer a produtividade da frota.

Alguns colaboradores podem utilizar indevidamente os veículos da frota, fora do horário de trabalho e, por vezes, devido a monitorização insuficiente ou falta de registo, é um desafio confirmar que esta situação está a acontecer, ou saber qual o veículo que foi levado e quem o levou. E se houver uma multa? Para o gestor da frota, o veículo estava estacionado àquela hora. Como identificar o motorista?

Este cenário é apenas um dos muitos que o gestor de frota tem de enfrentar se pretende apresentar bons resultados no final de cada mês. Como garantir que os veículos da sua frota não estão a ser utilizados fora do horário de trabalho?

Muitas das ações que poderia colocar em prática são efetuadas manualmente e requerem muita atenção e tempo, nomeadamente análise do consumo de combustível, número de quilómetros percorridos ou o desgaste das peças dos veículos (como pneus, filtros, etc.). Além disso, todo esse esforço ocorre quando a ação já foi realizada.
 

Acompanhe a sua frota de veículos em tempo real

Um software de gestão de frota é a maneira mais simples de obter informações completas sobre sua frota 24 horas por dia, 7 dias por semana, com localização dos veículos e dados recebidos em tempo real.

Com o módulo de Localização GPS de veículos e monitorização de sensores do Frotcom , poderá gerir os seus veículos do escritório ou de qualquer outro lugar e saber onde eles estão ou estiveram. Para aceder às informações da sua frota, só necessita de uma ligação à Internet e de um navegador web ou da aplicação Frotcom Fleet Manager num smartphone (iOS ou Android).

Para ajudar a gerir a sua frota e condutores, o Frotcom define um conjunto de relatórios para cada utilizador - enviados por e-mail - com base em parâmetros estabelecidos. Com mais de quarenta Relatórios de gestão de frotas, o Frotcom permite-lhe saber todas as informações que precisa em detalhe e as melhorias são identificados imediatamente. Entre os relatórios usados ​​com mais frequência estão:
 

• Diário de motorista
• Uso de veículos
• Resumo diário
• Estilo de condução
• Gestão de combustível
• Alarmes de porta aberta (para identificar aberturas de porta inadequadas)

Além disso, o Frotcom oferece mais de vinte tipos de Alarmes que pode configurar para identificar o período permitido de uso do veículo e reagir rapidamente de acordo com a  situação. Os alarmes usados ​​com mais frequência para estas circunstâncias são os alarmes "Uso fora do período permitido" e "Iniciar e parar".

A adoção destas funcionalidades do Frotcom e a apresentação de uma política de frota aos condutores irá, sem dúvida, ajudar todos os envolvidos. Também ajudará a evitar custos inesperados com a manutenção da sua frota.

Se na sua frota, está preocupado com este cenário e precisa de mais informações, entre em contacto com um membro de nossa equipa.