A sua frota cumpre as regulamentações exigidas?

Não há qualquer dúvida que gerir um negócio não é tarefa fácil. Na indústria transportadora, o  focos está no desempenho da frota, eficiência e qualidade do serviço. Controlar e gerir a sua frota é fundamental e, hoje em dia, os benefícios em ter um sistema de monitorização GPS que permita controlar os seus veículos, são inegáveis.  Através da monitorização da frota e das entregas, não só aumenta o controlo sobre as operações, como controla os custos e impulsiona o desempenho geral da empresa.

Muitas soluções oferecem o básico, mas o Frotcom vai mais longe, com acesso e supervisão de toda a sua frota, informações do estilo de condução, análise de dados, reorganização de trajectos e rotas; um conjunto de funcionalidades numa única plataforma.

Neste artigo, o primeiro de uma série regular, vamos rever os benefícios da solução global Frotcom, tal como hoje é oferecida aos seus utilizadores.
 

Cumprimento da Legislação

As suas operações precisam ser executadas o mais rapidamente possível e sem problemas, mas sempre dentro dos limites regulamentados. Limites sobre tempos de condução, velocidades máximas e controlo de temperatura de carga, são alguns exemplos. A legislação é necessária para proteger os trabalhadores e os consumidores, mas o cumprimento da mesma, nem sempre é tarefa fácil. Aqui encontra o que precisa, para garantir que está sempre em conformidade com a legislação:
 

• Cumprimento dos tempos de condução: Se a sua empresa é de longo curso e opera na Europa, existe um conjunto comum de regras da UE que determinam os tempos máximos de condução diários e quinzenais, bem como os períodos mínimos de descanso para os motoristas de transporte rodoviário de mercadorias e veículos de transporte de passageiros. O cumprimento destas disposições é obrigatório. Os condutores têm a ajuda de um tacógrafo a bordo que regista os respectivos tempos de condução e de descanso, mas gerir em tempo real toda esta informação é um desafio para os gestores de frota. Para aumentar a eficiência, os gestores precisam de estar aptos para atribuir novas tarefas e definir novos trajectos. Calcular se os condutores ainda têm tempo suficiente para poderem realizar as tarefas que lhes são atribuídas pode ser difícil. Erros de cálculo podem resultar em infracções - e multas pesadas - ou, por outro lado, deixar os condutores e veículos parados por demasiado tempo, penalizando a empresa. O Frotcom permite calcular facilmente estes tempos, tornando simples decidir qual o condutor a quem pode ser atribuída uma nova tarefa, sem o risco de contraordenações e consequentes multas.
• Armazenamento dos ficheiros do tacógrafo: Na Europa, os operadores de veículos pesados são responsáveis por descarregar os dados do tacógrafo do cartão de condutor e do veículo. É de lei que estes dados sejam depois armazenados, no mínimo por um ano e disponíveis sempre que as autoridades os requisitem. Normalmente, isto requer um calendário extenuante de visitas a cada veículo para descarregar os ficheiros no local para um computador ou, idealmente, ou, idealmente, fazer uma descarga remota destes dados diretamente para um computador do escritório. Ter uma forma automática e simples de descarregar os ficheiros remotamente, como o Frotcom oferece, irá protegê-lo de qualquer violação da lei e de pesadas multas que podem ocorrer como consequência.
• Monitorização de transporte de alimentos e bebidas, produtos farmacêuticos ou transporte com temperatura controlada: Certas cargas, incluíndo alimentos, bebidas e produtos farmacêuticos devem ser transportados, manuseados e armazenados em condições de temperatura muito específicas. A legislação para o transporte de gado também exige que os animais vivos transportados, sejam monitorizados para garantir o seu bem-estar durante o transporte. Falhas no cumprimento destas condições de temperatura representam não só o risco de pesadas multas, como pode também deteriorar os produtos, ao ponto de os tornar inutilizáveis e matar ou prejudicar animais vivos. A fim de prevenir tais consequências e permitir que as medidas correctivas sejam implantadas em tempo útil, a monitorização constante das temperaturas é obrigatória. O Frotcom garante que seja imediatamente alertado em caso das temperaturas excederem ou não atingirem os limites permitidos,  fazendo-o poupar dinheiro e evitando complicações.