Gemeente Keetmanshoop vermindert ongeoorloofd voertuiggebruik met 95% met Frotcom
Keetmanshoop Gemeente implementeert Frotcom om misbruik van gemeentevoertuigen tegen te gaan en de exploitatiekosten van haar wagenpark te monitoren.
Keetmanshoop is het grootste stedelijke centrum in de regio Karas, Zuid-Namibië. Het is ook bekend als de Hoofdstad van het Zuiden. De gemeente is vastbesloten om het centrum van uitstekende groei en uitmuntendheid te worden in de lokale economische ontwikkeling, lokaal overheid bestuur en lokale overheid administratie in de hele Karas regio in het zuiden van Namibië.
Uitdagingen voor de klant
De raad heeft 41 gemeentelijke voertuigen, waaronder kleine en zware voertuigen (nood- en afvalinzamelingsvoertuigen), en had behoefte aan een manier om het wagenpark effectiever te beheren.
Keetmanshoop Gemeente had een ongebreideld misbruik van de voertuigen van de gemeente, evenals ongeoorloofd gebruik van haar vloot vastgesteld. Om bestuurders verantwoordelijk te stellen voor financiële verliezen van de raad en om te traceren waar zware voertuigen werden gebruikt, wist Mr. Desmond Basson, de CEO van de gemeente, dat de installatie van een voertuig volgsysteem deze lacunes zou vullen.
Frotcom Namibië's Aanpak
De heer Hiskia Nangolo, directeur bij Frotcom Namibië, benaderde de raad en deed zijn presentatie over de voordelen en functionaliteit van Frotcom. Hij richtte zich op de behoeften van de raad, en benadrukte Frotcom's sterke punten zoals de monitoring van brandstofverbruik, gebruik van voertuigen buiten diensttijd, stationaire draaitijd en te hard rijden.
De gemeente ontving nog andere voorstellen voor een voertuigvolgsysteem. Ondanks de concurrentie was het Frotcom-voorstel de favoriete oplossing, omdat het webgebaseerde platform gemakkelijk toegang biedt tot het monitoren van voertuigen vanaf elk werkstation. Bovendien bleken de initiële en de maandelijkse kosten van Frotcom het meest kostenefficiënt van alle voorstellen.
Behaalde voordelen
Frotcom's oplossing voor de gemeente was in staat om de uitdagingen van het toezicht op de vloot aan te gaan.
Zoals vermeld door Mr. Desmond Basson, “Het voertuigmisbruik na de diensturen is drastisch gedaald met 95%. Het is onze bedoeling om deze resterende lacunes in de loop van het volgende jaar te dichten. Door onze voertuigen te volgen, de rapporten te raadplegen over het gebruik buiten de toegestane periode of stationair draaien, het brandstofverbruik en het voertuiggebruik te analyseren en de nodige maatregelen te nemen, hebben we de brandstofkosten kunnen verlagen. In plaats van maandelijks bulkbrandstof te moeten aanvullen, wordt de bulk brandstof van de meest voertuigen nu slechts eens in de twee maanden aangevuld.”
Naast de Frotcom-voordelen is de raad zeer tevreden over de service en ondersteuning van het bedrijf, Mr. Desmond Basson benadrukte ook dat“ het Frotcom Namibië team enthousiast en bereidwillig is om te helpen. Het Frotcom-systeem heeft een menselijk gezicht, omdat de directeur van Frotcom een direct contact heeft met de wagenparkbeheerder en de manager”.