Interfreight Logistics aumenta la produttività della flotta del 15% utilizzando Frotcom
Utilizzando varie funzionalità di Frotcom, la società di spedizioni e logistica cipriota ha assistito a una trasformazione della produttività della flotta e a una significativa riduzione dei costi.
Interfreight Logistics è una società di spedizioni e logistica fondata nel 2005 con sede a Limassol, Cipro. Sin dalla sua fondazione, la società ha creato una rete di subagenti che copre oltre 100 porti in tutto il mondo, operando a Limassol, Amburgo e Pireo. Interfreight Logistics ha attualmente 68 veicoli dotati di Frotcom per garantire prestazioni ottimali della flotta e raggiungere i suoi obiettivi di gestione della flotta.
Una delle principali sfide che la società cipriota ha dovuto affrontare è stata il monitoraggio delle spese della flotta, poiché si basava principalmente sul controllo manuale con fogli di calcolo Excel, che consumavano molto tempo e risorse preziose, portando inefficienze nelle loro operazioni. Inoltre, Interfreight Logistics aveva bisogno di accedere a dati cruciali relativi alla fornitura e al consumo di carburante, al furto di carburante e al monitoraggio del controllo della temperatura. Questa lacuna nei dati limitava la loro capacità di prendere decisioni informate e ottimizzare la gestione della flotta. Infine, l'azienda non poteva scaricare i dati del tachigrafo da remoto, quindi i suoi veicoli dovevano spesso fermarsi per scaricare i dati manualmente. Queste continue interruzioni comportavano elevati costi operativi e una riduzione della produttività della flotta.
Queste difficoltà operative hanno evidenziato l'urgente necessità di una soluzione completa a queste sfide multiformi.
Il monitoraggio della flotta con Frotcom ha consentito una migliore pianificazione e tempi di guida ridotti. Inoltre, con gli Allarmi in tempo reale di Frotcom, l'azienda ora riceve notifiche automatiche al completamento del lavoro dei conducenti in aree specifiche, fornendo trasparenza sui tempi di consegna e sui requisiti aggiuntivi delle risorse umane.
Con la gestione dei costi della flotta di Frotcom, il monitoraggio delle spese è diventato molto più semplice. Questa funzionalità monitora efficacemente le spese mensili, consolidando tutti i costi in un unico sistema. Inoltre, l'azienda ora riceve notifiche tempestive per gli appuntamenti di assistenza e i rinnovi della patente di guida.
Utilizzando il download remoto del tachigrafo di Frotcom, i dati dei conducenti sono ora accessibili senza richiedere visite in officina, risparmiando tempo prezioso. Grazie all'Integrazione con VDO Fleet di Frotcom tramite l'API Frotcom, i conducenti possono ora ricevere un rapporto automatico che descrive in dettaglio le loro infrazioni. Infine, utilizzando il modulo Analisi del comportamento di guida, il team Frotcom ha personalizzato un rapporto periodico sulle infrazioni dei conducenti, assicurandosi che ogni conducente lo ricevesse nella propria lingua preferita per una migliore comprensione e conformità.
Tramite Frotcom, Interfreight Logistics può monitorare la temperatura del suo carico e Lidl ha accesso a queste informazioni cruciali tramite l'integrazione con KASASI (Lidl Global Platform). Questa funzionalità ha migliorato significativamente il processo di comunicazione dell'azienda con il suo cliente, Lidl, che ora può accedere e monitorare in modo indipendente le sue consegne.
Secondo il cliente, l'utilizzo delle funzionalità di Frotcom ha consentito a Interfreight Logistics di aumentare la produttività della flotta del 15% e di ridurre i costi complessivi del 10%.
Panayiotis Alexandrou, responsabile della flotta di Interfreight Logistics, ha condiviso alcuni pensieri su Frotcom:
"Consiglierei sicuramente Frotcom ad altre aziende. Mi ha veramente 'liberato le mani'. L'efficienza e l'efficacia del sistema hanno cambiato le nostre operazioni. Mi ha permesso di concentrarmi sulle priorità chiave semplificando le attività e i processi complessi. Frotcom non solo ha fatto risparmiare tempo, ma ha anche migliorato la nostra produttività, rendendolo una risorsa inestimabile per qualsiasi azienda che desideri ottimizzare la propria flotta. Attualmente abbiamo una soluzione solida in atto, ma siamo entusiasti dei continui miglioramenti e aggiornamenti con Frotcom. La nostra collaborazione di successo ci fa guardare avanti a ulteriori miglioramenti nella nostra partnership".
Il sistema Frotcom è stato implementato senza problemi nell'arco di sei mesi attraverso fasi distinte, garantendo un adattamento senza soluzione di continuità. L'implementazione è iniziata con un'analisi approfondita della flotta e una configurazione dell'account, concentrandosi sui ruoli e sugli accessi degli utenti e stabilendo report automatici esclusivi per il gestore della flotta. Le fasi successive hanno incluso una gestione completa dei costi, l'integrazione con KASASI e la configurazione del rimorchio.
La comunicazione e la guida sono rimaste coerenti durante tutto il processo di implementazione, con il team Frotcom che ha fornito un supporto costante. La fase finale ha compreso l'impostazione dei report VDO e delle autorizzazioni di accesso dei conducenti. Infine, l'approccio modulare, caratterizzato da una configurazione e una formazione meticolose, ha contribuito al successo complessivo dell'implementazione nella flotta Interfreight Logistics.
Se anche la tua azienda sta affrontando queste o simili sfide, contatta un membro del nostro team e inizia a sfruttare al meglio la tua flotta con il nostro software di gestione della flotta.