Una gestione efficace significa imparare a risparmiare
Può sembrare controintuitivo, ma la verità è, se è possibile (e più facile di quanto si possa pensare) gestire in modo efficace la tua flotta, mantenendo bassi i costi. Certe pratiche sostenibili faranno la differenza alla fine del mese, indipendentemente dal fatto che si operi una grande, media o piccola flotta.
Più che mai adesso, visto il contesto economico attuale, il campo della gestione della flotta è fortemente focalizzata sulla gestione dei costi. Non solo il risparmio sui costi è il maggior problema per le organizzazioni, gli operatori di gestione della flotta sono anche desiderosi di sviluppare e fornire servizi e soluzioni di mercato che sono allineati con questa preoccupazione.
Il primo passo è quello di rendersi conto che l'adozione di un sistema di gestione della flotta è in grado di ridurre significativamente i costi senza trascurare né la soddisfazione del cliente né la propria produttività. Troppo spesso, l'ostacolo iniziale è la mancanza di consapevolezza di ciò che è disponibile sul mercato, in combinazione con la mancanza di tempo e anche la volontà di condurre un'analisi approfondita, stabilire le priorità e decidere cosa deve cambiare per realizzare un migliore controllo ambientale.
Credo che ci siano alcune questioni chiave che sono fondamentali:
- Migliorare la scelta del veicolo, il che significa che la selezione del veicolo dovrebbe comprendere come fattore l'efficienza del carburante e durata;
- Fornire veicoli aziendali ai dipendenti che veramente ne hanno bisogno, perché nella maggior parte dei casi facendo due conti si rivelerà che questo è più conveniente rispetto al rimborso;
- Organizzare la manutenzione regolare ai veicoli. Farlo ridurrà sia i consumi ed emissioni di gas ad effetto serra;
- Avere una flotta di dimensioni adeguate per le operazioni, valutando obiettivamente se si dispone di troppi o troppo pochi veicoli per le vostre esigenze reali;Incoraggiare l'adozione di una condotta di guida più economica e rispettosa dell'ambiente compresa la promozione di una formazione adeguata.
Un altro aspetto chiave è la scelta di un sistema di tracciamento dei veicoli adeguato ed efficiente, il che significa che deve realmente soddisfare le esigenze della tua azienda. Specificatamente, ciò equivarrebbe ad un sistema in grado di generare e utilizzare le informazioni fornite dai vari strumenti software di monitoraggio a disposizione - tenendo presente che lo scopo di tale sistema è quello di consentire alle organizzazioni di migliorare la loro pianificazione aziendale e sapere esattamente cosa si può ottenere dalle flotte.
Essendo l’obiettivo, naturalmente, di migliorare le operazioni quotidiane: guadagnare tempo, permettere il monitoraggio in tempo reale di quello che sta succedendo con i mezzi aziendali; migliorare gli standard del servizio al cliente, abilitare la posizione istantanea dei veicoli e, offrendo un servizio più completo, consentirti di organizzare in modo più efficiente e distribuire il lavoro, in base alle esigenze di ogni cliente e la capacità della società. La somma di queste azioni sarà sicuramente pari al risparmio!
Ti posso assicurare che, se tieni a mente i problemi che ho citato, e combini questi con la giusta attrezzatura, sei garantito di ottenere un migliore controllo della tua flotta, di aumentare la produttività e ridurre i costi.
Articolo scritto da Manuel Gomes Mota, CEO di Frotcom Lusitana (Portogallo) in Fleet Magazine.