Σε πολλές εταιρείες, τα οχήματα του στόλου οδηγούνται από διαφορετικούς οδηγούς, σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα των οδηγών και του οχήματος. Αν ανήκετε σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να διαθέτετε έναν τρόπο να ενημερώνεστε κάθε φορά που αλλάζουν οι οδηγοί, έτσι ώστε να μπορείτε να συντονίζετε τις επικοινωνίες και να καταγράφετε τα ταξίδια που εκτελούνται από κάθε οδηγό.