Προετοιμασία του προσωπικού σας για ένα σύστημα διαχείρισης στόλου

Όταν μια εταιρεία επιλέγει να υιοθετήσει ένα σύστημα διαχείρισης στόλου, οι εργαζόμενοι συχνά αισθάνονται ότι απειλούνται, πιστεύοντας ότι το σύστημα έχει ανατεθεί να τους κατασκοπεύσει.

Ωστόσο, όταν το σύστημα και οι ευκαιρίες που προσφέρει, εξηγούνται σωστά, το προσωπικό και οι οδηγοί θα έχουν λιγότερους λόγους να αισθάνονται καχύποπτοι.
Ως διαχειριστής στόλου ή ιδιοκτήτης, είναι σημαντικό να προωθήσετε την υιοθέτηση του συστήματος εσωτερικά, προτού εγκαταστήσετε την τεχνολογία στα οχήματά σας. Η διαφάνεια θα σας δώσει αξιοπιστία στην ομάδα σας.
Ακολουθούν μερικές προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να λάβετε την έγκρισή τους:
 

1. Εξηγήστε τις ανάγκες του στόλου σας στην ομάδα σας, τα προβλήματα που αντιμετωπίζετε και δείξτε πώς ένα σύστημα διαχείρισης στόλου μπορεί να τους βοηθήσει όλους.
2. Δείξτε στην ομάδα σας πώς λειτουργεί το σύστημα και πώς μπορεί να τους βοηθήσει να επιλύσουν τις καθημερινές προκλήσεις τους.
3. Ακούστε τις τυχόν αντιρρήσεις που ενδέχεται να έχουν οι υπάλληλοί σας.
4. Αποκαλύψτε την τεχνολογία και τις αντιρρήσεις που αφορούν τους υπαλλήλους σας. Εξηγήστε ότι η χρήση ενός συστήματος διαχείρισης στόλου δεν αφορά την έλλειψη εμπιστοσύνης, αλλά αφορά νέες τεχνολογικές ευκαιρίες που θα ωφελήσουν τόσο την εταιρεία όσο και το προσωπικό της (βοηθώντας στην επίλυση των καθημερινών προκλήσεων του στόλου, στην αύξηση της αποδοτικότητας, στην αύξηση των εσόδων , μείωση του κόστους καυσίμων και συντήρησης κ.λπ.).
5. Επισημάνετε τα οφέλη που προσφέρει το σύστημα στους οδηγούς σας. Αυτό είναι ένα από τα καλύτερα επιχειρήματα που θα τους βοηθήσουν να συνειδητοποιήσουν ότι δεν πρόκειται για έλεγχο, μάλλον πρόκειται να διασφαλίσει την ασφάλειά τους και να αυξήσει την παραγωγικότητα μέσω μεγαλύτερης αποτελεσματικότητας.
6. Καθορίστε πώς θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα για κάθε οδηγό μετά την εγκατάσταση του νέου συστήματος. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που συλλέγονται για να τους βοηθήσετε να βελτιώσουν τον επαγγελματισμό τους μέσω της συμπεριφοράς τους στην οδήγηση..

Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες καινοτόμες στρατηγικές για την επιτυχή εισαγωγή του λογισμικού διαχείρισης στόλου της Frotcom στους υπαλλήλους σας.