4 najbolje prakse za efikasno upravljanje voznim parkom
Naučite neke najbolje prakse i otkrijte neke alate za poboljšanje efikasnosti upravljanja voznim parkom.
Upravljanje flotom nije lako. To uključuje nadgledanje svih operacija flote, poput održavanja vozila, nadgledanje potrošnja goriva, troškovi goriva, upravljanje vozačem, planiranje rute i neprestana primena praksi radi povećanja efikasnosti voznog parka i produktivnosti kompanije.
Kako bi osigurali da su sve aktivnosti što efikasnije i da sve teče glatko, menadžeri flota mogu primeniti neke dobre prakse planiranja i koristiti inteligentne sisteme upravljanja voznim parkom kako bi postigli efikasnije upravljanje flotom.
Ako želite poboljšati efikasnost upravljanja voznim parkom, pogledajte ove četiri najbolje prakse.
4 najbolje prakse za efikasno upravljanje voznim parkom
1. Napravite dijagnozu flote
Da biste postavili ovu dijagnozu, morate prikupiti podatke kao što su:
- Lista svih vaših vozila i imovine, kao što su laka i teška vozila, kontejneri i prikolice;
- stanje svakog od njih, ako su sačuvani ili im je potrebna popravka;
- Koliko kilometara putuju mesečno i koliko bi mogli da putuju;
- Troškovi goriva, održavanje flote, plate vozača i osoblja koje radi u upravljanju voznim parkom;
- Ako vaši vozači voze odbrambeno.
Ova analiza će vam nesumnjivo omogućiti objektivniji uvid u trenutno stanje vaše flote.
Moći ćete da identifikujete (ili predvidite) probleme i smislite rešenja.
2. Kreirajte politiku upravljanja voznim parkom
Razvoj politike upravljanja flotom svodi se na planiranje: postavljanje ciljeva i utvrđivanje sredstava i rokova za njihovo postizanje. Pomoći će vam da smanjite troškove i efikasnije upravljate svime što uključuje upravljanje voznim parkom.
Da biste kreirali politiku upravljanja voznim parkom, morate jasno opisati usluge koje pruža vaša flota. Postavite smernice, kao što su pravila koja vozači i tim za upravljanje voznim parkom moraju da poštuju, kao i njihova prava i naknade.
Takođe, postavite dobro definisane ciljeve i komunicirajte ih unutar kompanije. Na primer, zajednički ciljevi će dovesti do jedinstva tima i zajedničkih snaga, što je od ključnog značaja za uspeh.
3. Sprovedite planove u delo
Jednom kada prikupite informacije, ključno je sprovesti svoje planove u delo i osigurati da sve teče u skladu sa utvrđenim.
Takođe je neophodno pronaći odgovarajuće alate i procese. Alati poput Frotcomovih sistem upravljanja voznim parkom u kombinaciji sa obukom vozača osigurava sigurnost i efikasnost vaše flote. Na taj način ćete moći da dobijete informacije koje pruža Frotcom izabrati najbolje rute, nagraditi najbolje vozače, uštedite na gorivu i održavanju, između ostalih prednosti.
Štaviše, Frotcom pruža tačne izveštaje i analize koje vam omogućavaju da donesete najbolje odluke i ažurirate smernice ako je potrebno. Dugoročno gledano, pravi izbor rezultira agilnošću, fleksibilnošću, zadovoljnim kupcima i poštivanjem definisane politike upravljanja voznim parkom.
4. Plan za budućnost
Pratiti promene i imati plan B uvek je preporučljivo ažurirati smernice po potrebi. Ažurna politika flote rezultiraće većom kontrolom flote i efikasnijim timom, imajući na umu da svi znaju šta se od njih očekuje i koji su rezultati namenjeni floti.
Iako mnoge kompanije i dalje veruju u jednu ili više mitova o sistemima upravljanja voznim parkom, činjenica je da oni kombinuju sve bitne karakteristike koje su potrebne svakom menadžeru flote da bi postigao efikasno upravljanje flotom.
Ukratko, softver za upravljanje voznim parkom vam omogućava da uštedite vreme, novac i iskoristite mogućnosti koje će vaše upravljanje voznim parkom učiniti efikasnijim.
Frotcom vam može pomoći da poboljšate efikasnost flote. Da biste saznali više, kontaktirajte člana našeg tima.