Como reduzir os custos do tempo de inatividade dos veículos da sua frota?
Embora os acidentes e manutenção sejam as causas mais frequentes de inatividade dos veículos, outras muitas vezes negligenciadas podem comprometer a produtividade da frota. Descubra como gerir eficazmente o tempo de inatividade dos veículos e reduzir os custos da sua frota.
As empresas têm sempre custos associados quando os veículos param, seja devido às condições atmosféricas, recolha, manutenção, acidente ou outros eventos. Alguns custos do tempo de inatividade da frota podem ser geridos de uma forma mais eficaz porque os gestores de frota os antecipam, ao contrário de outros, que são inesperados e difíceis de prever. Contudo, existem medidas específicas que pode tomar para reduzir os custos do tempo de inatividade da frota.
Embora os acidentes e manutenção sejam as causas mais frequentes de inatividade dos veículos, outras muitas vezes negligenciadas podem comprometer a produtividade da frota, como as condições atmosféricas, estradas congestionadas, carga e descarga de mercadorias, veículos bloqueados ou licenças comerciais.
Quando os veículos não podem circular por circunstâncias imprevistas, custos menos óbvios podem afetar negativamente a sua frota. Estes podem incluir:
- Impossibilidade de entregar produtos ou prestar um serviço ao cliente na hora prevista;
- Custos dos veículos de substituição para a execução de tarefas;
- Sobrecarga de outros ativos da frota que aumenta o desgaste;
- Impacto negativo sobre a produtividade se os motoristas não puderem desempenhar as suas funções;
- Custos do pagamento aos motoristas por pausas não planeadas.
Como reduzir o tempo de inatividade dos veículos e os custos associados
Embora alguns eventos que provocam a inatividade da frota possam estar fora do seu controlo, a adoção de uma abordagem proativa, e não reativa, da manutenção pode ajudar a reduzir os custos. A implementação de pequenas alterações e um planeamento mais eficaz podem fazer uma grande diferença nos resultados, quer esteja a lidar com as causas esperadas ou inesperadas do tempo de inatividade.
Considere estas práticas para reduzir os custos do tempo de inatividade da sua frota:
- Agendamento eficaz da manutenção;
- Implementação de práticas de manutenção regulares;
- Adoção de programas de substituição de veículos;
- Desenvolvimento de um processo para abordar as questões levantadas pelos motoristas durante as inspeções diárias;
- Utilização de tecnologia para melhorar o tempo de operação.
Reduzir os custos de inatividade com um sistema de gestão de frotas
O Frotcom fornece dados e perspetivas da frota em tempo real com tudo o que precisa de saber sobre a sua frota para melhorar a produtividade e reduzir custos. Relativamente ao tempo de inatividade, oferece funcionalidades específicas que ajudam a mitigar os custos associados, como alarmes de frota, que permitem saber se um veículo está a exceder o tempo de inatividade planeado ou emitem um alerta sobre o plano de manutenção preventiva. O Planeamento e monitorização de rotas e o Sistema de navegação integrado do Frotcom ajudam a definir as melhores rotas e evitar o tráfego. Além disso, com os Relatórios de gestão da frota do Frotcom, ficará a saber quais são os veículos com mais tempo de inatividade e aprenderá a reduzi-lo.
Se gostaria de conhecer melhor estas e outras funcionalidades Frotcom, contacte um membro da nossa equipa.