Preparare il personale per un sistema di gestione della flotta

Quando un'azienda sceglie di adottare un sistema di gestione della flotta, i dipendenti si sentono spesso minacciati, credendo che il sistema sia stato inserito per controllarli.

Tuttavia, quando il sistema e le opportunità che offre sono adeguatamente illustratate, lo staff e i conducenti avranno meno motivi per sentirsi sospettosi.

In qualità di gestore di flotte o proprietario è essenziale promuovere l'adozione del sistema internamente, prima di installare la tecnologia sui veicoli. La trasparenza ti darà credibilità con la tua squadra.

Ecco alcuni suggerimenti per ottenere la loro approvazione:
 

1. Spiega le esigenze della tua flotta alla tua squadra, i problemi che entrambi affrontano e dimostra come un sistema di gestione della flotta può aiutare tutti.
2. Mostra al tuo team come funziona il sistema e come può aiutare a risolvere le loro sfide quotidiane.
3. Ascolta con attenzione le obiezioni che i tuoi dipendenti potrebbero avere.
4. Demistifica la tecnologia e affronta le preoccupazioni sollevate dai dipendenti. Spiega che l'uso di un sistema di gestione della flotta non riguarda la mancanza di fiducia, ma ha a che fare con nuove opportunità tecnologiche che porteranno benefici sia all'azienda che al suo personale (aiutando a risolvere le sfide quotidiane della flotta, aumentando l'efficienza, incrementando le entrate , ridurre i costi di carburante e di manutenzione, ecc.)
5. Evidenzia i vantaggi che il sistema offre ai conducenti. Questo è uno degli argomenti migliori per aiutarli a capire che non si tratta di controllo, ma piuttosto di garantire la loro sicurezza, migliorare la responsabilità dei conducenti e aumentare la produttività attraverso una maggiore efficienza;
6. Rendere chiaro come verranno utilizzati i dati per ciascun guidatore dopo l'installazione del nuovo sistema. Ad esempio, utilizzando le informazioni raccolte per aiutarli a migliorare la loro professionalità attraverso il loro comportamento di guida.

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