Come aumentare la produttività della flotta e dei guidatori con Frotcom?

Negli ultimi numeri della Roadmap, abbiamo fornendo ai lettori una panoramica aggiornata dei benefici di Frotcom:

- Conformità alla legislazione
- Controllare i costi operativi della tua flotta

Questo mese, spostiamo l'attenzione, dai risparmi a come migliorare le prestazioni e la produttività:

Aumentare la produttività

Con la tua azienda che opera in un mercato molto competitivo, desideri che i guidatori siano in grado di svolgere più compiti possibili - senza violare restrizioni legali o raccomandate o comportamenti di guida accettabili. Allo stesso tempo, desideri mantenere i tuoi veicoli a disposizione, evitando i tempi di inattività e l’instradamento improduttivo. In poche parole, è necessario concentrarsi su:
 

• Identifica i conducenti e i veicoli più indicati: il trasporto stradale richiede di scegliere il giusto veicolo dal parco auto ed un autista che abbia tempo di guida sufficiente per essere in grado di procedere al servizio successivo senza superare il tempo di guida a disposizione per quel giorno, settimana, mese, ecc. Pianificare in anticipo la logistica di entrambi i veicoli stradali e dei conducenti contribuirà alle spese di manutenzione e a salari più bassi. Sarebbe meglio se si disponesse già di un software di pianificazione del percorso che funzioni bene per la tua azienda. Hai solo bisogno di fare in modo che le informazioni vengono inviate ai guidatori e comunicate a Frotcom, utilizzando l’interfaccia API (Application Programming Interface), in modo che Frotcom sia in grado di monitorare l'esecuzione dei lavori programmati. Se ancora non disponi di un software di pianificazione del percorso e la dimensione della tua flotta e la complessità delle tue operazioni già richiede tale pianificazione, non esitare a contattarci.
• Utilizza strumenti di comunicazione e di assegnazione del lavoro: Una volta che sai a quale guidatore assegnare un servizio, ti consigliamo di farlo in un modo che sia efficace, privo di errori e rintracciabile. Hai bisogno di uno strumento di spedizione. Frotcom fornisce lo strumento giusto, il modulo di Gestione della forza lavoro, con cui è possibile comunicare ai conducenti i nuovi servizi, inviando loro tutte le informazioni necessarie, e quindi creare automaticamente i processi per monitorare l'esecuzione di tali compiti. I guidatori utilizzano un tablet a bordo per esecuzione i compiti, informare l'ufficio di ogni fase di esecuzione. La navigazione e i moduli personalizzabili sono anche inclusi, in modo da poter ricevere tutte le informazioni di rilevamento di ogni tappa della consegna, inclusa la documentazione. Per una soluzione più leggera, è anche possibile utilizzare il modulo di Navigazione integrato di Frotcom, che consente di inviare messaggi e le destinazioni a bordo dei navigatori Garmin. Questa è un'alternativa per alcune aziende che desiderano una soluzione entry-level per il dispacciamento del lavoro.
• Integrazione con altri software: Al fine di ottimizzare la produttività, potrebbe essere necessario integrare Frotcom con altre soluzioni software utilizzati in ufficio, ad esempio pianificazione del percorso, ERP, fatturazione o le risorse umane. Integrando Frotcom con altri software, si assicura che non ci sarà alcuna necessità di digitare nuovamente le informazioni, riducendo in tal modo le risorse necessarie e inevitabili errori umani. Frotcom farà del suo meglio per consigliarti quale software fornisce la migliore corrispondenza alla nostra soluzione di gestione della flotta.